GESTIONNAIRES DES OPÉRATIONS H/F - 2 POSTES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (120 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 905 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.

Bénéficiant d’un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le Centre de Gestion est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.

Le Centre de Gestion est également connu du grand public comme l’établissement organisateur des concours et examens professionnels pour l’ensemble des collectivités et établissements publics de la Gironde.

Dans le cadre de leur coopération régionale, 9 centres de gestion de Nouvelle-Aquitaine ont créé un Service mutualisé concours et examens professionnels porté, à BORDEAUX, par le Centre de Gestion de la Gironde. Dans ce contexte, le Centre de Gestion de la Gironde renforce son équipe concours.

Rejoindre le CDG 33, c’est d’abord travailler au cœur des collectivités territoriales riches de plus de 250 métiers différents.

C’est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : sens de service public, exigence, engagement, convivialité, innovation et qui valorise le travail pluridisciplinaire.

Intégrer le CDG 33, c’est enfin bénéficier d’un cadre de vie épanouissant, riche et dynamique à 2 h de Paris.

Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?

Dans le cadre du fonctionnement général du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde, le/la gestionnaire des opérations assure la gestion et le suivi des opérations de concours et examens professionnels en étroite collaboration avec son chargé des opérations, son référent et l’équipe.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

- Traite les courriers, courriels, appels téléphoniques, renseignements du public
- Assure la gestion et le suivi de l’organisation des concours et des examens professionnels auprès du référent des opérations et du chargé des opérations.
• Via le logiciel dédié : valide les inscriptions, instruit les dossiers, relance les dossiers incomplets, courriers refus et anonymisation des copies candidats
• Réceptionne des dossiers en version papier : instruction et saisie des dossiers
• Prépare les dossiers techniques pour les concepteurs, les jurys et les correcteurs des épreuves écrites et orales
• Prépare les différents dossiers tant des épreuves d’admissibilité que d’admission
• Envoie les convocations aux différents intervenants
• Saisit des notes
• Prépare les états de rémunération et les frais de déplacement
• Prépare les éléments nécessaires à la rédaction des rapports de jury
• Participe à l’organisation des réunions de jury
- Prépare les annales des concours et des examens professionnels
• Rassemble les annales des concours et des examens professionnels pour diffusion sur le site du centre de gestion
• Met à jour les annales publiées sur le site
- Participe à la surveillance et à l’organisation des épreuves organisées par le Centre de Gestion
- Gère et suit le stock du matériel nécessaire à l’organisation des opérations de concours et d’examens professionnels
- Classe et archive

Environnement Professionnel
- Situation hiérarchique
• N+1 : Référent des opérations
• N+2 : Chargé des opérations
• N+3 : Responsable du service mutualisé concours et examens professionnels

- Situation fonctionnelle
• Relations en interne :
- Relations avec les services de la Direction des Mobilités et de l’Emploi Territorial
- Relations avec l’ensemble des services du Centre de Gestion
• Relation en externe : candidats, autres Centres de Gestion, CNFPT, collectivités, prestataires, intervenants

Conditions particulières d’emploi

Le gestionnaire des opérations peut être amené à effectuer des heures supplémentaires liées aux pics d’activités du service et à l’organisation d’épreuves.
Déplacements à prévoir dans le cadre de l’organisation des épreuves.

Profils recherchés

- Maîtrise des outils bureautiques, de la gestion électronique de documents et d’internet (Word, Excel, Outlook)
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Résistance au stress et réactivité
- Respect des procédures et des délais
- Confidentialité et réserve
- Rigueur d’organisation
- Disponibilité
- Permis B