Office manager à mi-temps F/H
L'entreprise
Notre Cabinet, accompagne de nombreux acteurs publics et privés sur l’ensemble du territoire français, dans des missions d’assistance juridique, de conseil et de représentation en justice dans les différents secteurs du droit public et du droit immobilier. Le Cabinet Coudray Urbanlaw est actuellement implanté à Rennes (siège social), Bordeaux, Paris, Brest, Caen et Toulouse. Son équipe est constituée de 40 personnes.
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) office manager sur Bordeaux.
En lien étroit avec la responsable administrative bordelaise, voici les missions confiées :
- Suivi administratif des dossiers clients : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, mise à jour des dossiers clients, prise de rdv
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements des membres du Cabinet et gestion des événements internes et externes.
- Organisation des réunions : réservation des salles, mise en place des équipements.
- Gestion des achats, fournitures
- Gestion des locaux
Profil recherché
Compétences / Profil :
- Capacité à organiser et à coordonner diverses tâches administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités relationnelles.
Modalités :
- CDI à mi-temps
- Démarrage : dès que possible
- Poste basé à Bordeaux
- Avantages : ticket restaurant, intéressement, forfait mobilité durable, prise en charge transport
Réf: 6897d204-d000-4d94-a0fb-ef2e0de3c943
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