Chargé de projets NewDEAL F/H

Poste

Missions :
Vous avez pour mission générale la participation au suivi du portefeuille de projets, à l'élaboration et à la mise à jour des procédures d'appel à projets ainsi qu'à l'accompagnement des équipes pédagogiques dans le montage et les différentes phases des projets, et dans le respect des règles des AMI/AAP concernés. En tant que chargée de projet, vous animez le groupe projet (avec les Ingénieurs Pédagogiques et Ingénieurs de Formation, éventuellement collègues de la cellule Développement du numérique) et assurez le suivi et le reporting depuis le lancement jusqu'à la clôture des projets. Vous participez activement aux réunions et projets de cellule et à la bonne marche du service. Au sein de la cellule Soutien à la transformation, vous aurez en particulier un rôle central dans la collecte des données produites sur l'ensemble des projets, de remontée d'informations dans le cadre de reporting réguliers, de mise à jour des portefeuilles de projets et de contribution aux indicateurs dans une perspective d'harmonisation avec la cellule Programmes transformants.
Vous serez également l'interlocuteur dédié de la cellule pour la gestion de projet relative à l'organisation d'évènements en lien avec la pédagogie universitaire (journées d'étude, séminaires...) et pourrez contribuer aux besoins des autres cellules sur des missions de gestion de projets au bénéfice de l'organisation transverse du service.
Enfin, vous serez amené.e à concevoir des actions de valorisation des projets (communications, webinaires et café pédagogiques, RETEX...). En ce sens, vous serez améné.e en particulier à contribuer à la revue Études & Pédagogie en appui à la rédactrice en chef afin de participer à la préparation des publications et d'assurer le lien entre les projets accompagnés par le service et la ligne éditoriale de la revue.
Activités principales :
• Analyser le besoin et orienter les demandes
• Analyser le besoin et identifier les contraintes et opportunités liées au contexte d'enseignement.
• Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l'établissement

• Accompagner le montage d'un projet de transformation pédagogique
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Concevoir une méthodologie et un planning d'accompagnement des équipes au regard des besoins identifiés (planning opérationnel, ateliers d'accompagnement, outils de suivi), en articulation étroite avec les cellules de la MAPI.
• Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions

• Gérer des projets de transformation pédagogique :
• Coordonner et animer les différentes parties prenantes et des groupes de travail (équipe pédagogique, autres services associés, prestataires, etc.)
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord...)
• Relever des indicateurs, produire des rapports d'avancement et des bilans.
• Assurer le suivi des projets et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation
• Mettre en œuvre une démarche qualité.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Gérer les contrats et les conventions

• Assurer le suivi d'un projet de transformation pédagogique
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
• Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération

• Contribuer à la valorisation de pratiques ou de dispositifs pédagogiques transformants ou innovants :
• Organiser et animer des journées d'étude, conférences, wébinaires, des temps d'échanges de pratiques, des RETEX.
• Animer/participer à des communautés de pratiques au sein de l'établissement ainsi que dans le réseau ESR français, européen et extra-européen.
• Soutenir la démarche réflexive des enseignants sur leurs pratiques d'enseignement en s'appuyant sur la recherche en sciences de l'éducation (démarche SOTL).
• Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
• Contribuer à des actions de communication en interne et en externe
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Profil

Issu.e d'une formation Bac+3 / Bac+5 en gestion de projets, vous maîtrisez la méthodologie de la conduite de projet et connaissez le système éducatif et ses enjeux.
Vous possédez idéalement des connaissances dans l'ingénierie de formation et les sciences de l'éducation.
Votre aisance relationnelle vous permet d'animer des réunions, des groupes de travail et de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l'établissement et chez les partenaires.
Votre réactivité, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets dans les délais et réaliser vos objectifs.
Doté.e d'une forte capacité prospective et d'organisation, vous êtes en mesure de planifier les actions en tenant compte des priorités, des échéances ainsi que des défis à venir.
Vous détenez de solides compétences d'analyse et de synthèse qui vous permettent de construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance, ainsi que de rédiger des rapports/reportings précis.

Plus d'informations :
Basé à Bordeaux- accès tram B (arrêt de tram Victoire) bus, vélo
CDD de projet de 27 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 250€ et 2 340€ (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Contexte et environnement de travail:
Intégré.e au sein de la cellule Soutien à la transformation de la MAPI, le/la chargé.e de projets est sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de la cellule et du directeur opérationnel du service.
Il/elle est localisé.e au sein du campus de la Victoire à Bordeaux. Des déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites de l'université de Bordeaux sont à prévoir.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !