GESTIONNAIRE SERVICE GENERAUX H/F

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Service généraux pour assurer la gestion et le suivi des différents parcs du groupe (véhicules, téléphonie mobile, PDA, copieurs et matériel de manutention). Véritable interface entre le siège, les agences et nos fournisseurs, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion opérationnelle et administrative des équipements du groupe. Vos missions principales PDA & Téléphonie mobile

• Gestion des stocks (entrées/sorties/commandes) des PDA, consommables et cartes SIM
• Attribution des lignes et des forfaits mobiles
• Commande et remise des terminaux
• Suivi des livraisons et de la consommation data
• Contrôle des factures et gestion des hors forfait

Copieurs

• Recueil des besoins des agences (renouvellement, reprise…)
• Coordination avec les prestataires
• Suivi administratif et facturation

Véhicules de fonction et utilitaires Achats / Ventes

• Affectation et suivi des livraisons en agences
• Gestion des cartes grises
• Organisation des reventes et suivi des encaissements
• Suivi des démarches administratives

Assurances

• Déclaration et suivi des sinistres (expertise, réparation, remboursement)
• Gestion des cartes vertes et renouvellements
• Suivi des entrées/sorties du parc assuré

Gestion administrative du parc

• Utilisation du logiciel Notilus (extractions, suivi des dépenses)
• Suivi des affectations, réaffectations et mouvements par société/agence

Carburant & péage

• Attribution et résiliation des cartes carburant et badges télépéage
• Contrôle et répartition des factures
• Analyse des consommations

Entretien

• Analyse des devis
• Suivi des contrôles techniques
• Gestion des locations ponctuelles de véhicules utilitaires

Matériel de manutention

• Gestion des entrées/sorties de parc
• Assurance et suivi des sinistres
• Suivi administratif
• Prime participation

- CSE

• Accord parentalité
• 1% patronal
• Formation en gestion administrative, logistique ou équivalent
• Expérience en gestion de parc, flotte automobile ou environnement multi-sites appréciée
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)

Pourquoi nous rejoindre :

• Un poste polyvalent et stratégique
• Une expérience enrichissante au sein d'un groupe structuré
• Une prise de poste rapide
• Poste basé à Bordeaux

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez travailler sur des missions variées avec de nombreux interlocuteurs ? Rejoignez nous !