Assistant administratif et facturation H/F
YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Encadré par le Responsable Facturation et travaillant pour les agences rattachées à la Direction générale Sud-Ouest.
VOS MISSIONS :
Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer la gestion des diverses tâches ci-dessous : Partie Assistanat- Gestion la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés,
- Gestion des appels téléphoniques (interne externe),
- Support auprès des agences sur les questions courantes.
- Vérification des bons de livraison et Préparation de la Facturation Clients,
- Facturation Client,
- Vérification Comptants Journaux de Caisses,
- Communication auprès des DR des Statistiques mensuelles
- Collaboration permanente avec les directeurs d'agence,
- Collaboration étroite avec le service comptabilité clients,
- Communication auprès des clients (mails, textos),
- préparation des inventaires annuels
- Gestion de note de débit et litiges,
- Suivi des litiges achats,
- Aide Gestionnaires des appro. et stocks aux relances de notes de débit,
- Suivi des décotes agences et surstocks,
- Demandes de Créations Fournisseurs,
VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
Type d'emploi :- Salaire fixe brut annuel 22 800 €
- Prime annuelle non plafonnée, basée selon les résultats de l'entreprise
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
- Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions)
- Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail (rappel des règles)
- Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière)
VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :
- BAC Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire
- Gestionnaire et polyvalent, vous êtes rigoureux, organisé dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe.
- Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome.
- Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, EXCEL Obligatoire
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Emplois Recommandés
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