Assistant.e de direction au pole des vice-president.e.s

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction au pole des vice-president.e.s (Catégories B ou C - Filière administrative - Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et rédacteurs territoriaux, par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Les candidatures contractuelles sont acceptées.

La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connaît un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C'est un territoire riche et diversifié (de l'estuaire de la Gironde au bassin d'Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin...). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Apporte une aide permanente aux vice-président.e.s en terme d'organisation personnelle, de préparation et de gestion de dossiers. Est en charge de la rédaction de courriers, notes et compte-rendus.

Missions / conditions d'exercice

- Assister les vice-présidences, présidences de commission et élus délégués dans la conduite de projets transverses et la coordination des activités avec les services
- Elaborer et rédiger des notes, courriers, comptes rendus
- Gérer l'agenda, le secrétariat et l'accueil physique, téléphonique, électronique des vice-présidentes et des vice-présidents
- Organiser et gérer les activités des vice-présidences, présidences de commission et élus délégués (missions, déplacements, formations, etc.)
- Organiser, planifier les réunions, rédiger et assurer le suivi des comptes rendus
- Suivre les projets et dossiers traités
- Assurer la bonne circulation de l'information entre le directeur de Cabinet et ses partenaires

Profils recherchés

- Connaissance des logiciels de bureautique , Suite bureautique, MS365 (expertise)
- Connaissance des tableaux de bord et outils de planification (maitrise)
- Connaissance des techniques de gestion administrative, budgétaire, ressources humaines pour gérer les dossiers qui lui sont confiés (notions)
- Capacité à communiquer et à assurer la coordination pour assurer la circulation de l'information (expertise)
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités dans le cadre de l'aide apportée directeur de Cabinet et en terme d'organisation personnelle et de coordination de l'activité (expertise)
- Capacité à synthétiser et à rédiger des documents, supports, synthèses et comptes-rendus pour élaborer, rédiger et mettre en forme les
documents qui lui sont confiés (maitrise)
- Connaissance des services du Département, de son organisation, de ses compétences et de ses interlocuteurs institutionnels (expertise)