Chargé(e) d’Accueil et de Gestion Administrative : développez vos compétences en gestion et relation client
Tu veux te former dans un poste où chaque journée te permet d'apprendre à gérer, organiser et accueillir ? L'Institut des Métiers Network - Bordeaux te propose une alternance comme Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour un de ses partenaires. Tu évolueras dans un environnement professionnel où tu seras au cœur des échanges entre les clients, les partenaires et l'équipe interne. Tu participeras activement à la vie quotidienne du service. Tu apprendras à gérer les priorités, à communiquer efficacement et à assurer un suivi rigoureux des dossiers. Ton sens du contact et ton organisation feront la différence. Voici les principales missions confiées :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
- Gérer les courriers, mails et documents administratifs
- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les bases de données
- Préparer et classer les documents nécessaires aux rendez-vous
- Soutenir l'équipe dans la planification des activités
- Participer à l'organisation d'événements internes ou de formations
- Assurer un reporting simple des activités quotidiennes
- Aisance relationnelle et sens du service
- Organisation rigoureuse et goût du travail bien fait
- Bonne expression orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches sans perdre le fil
- Curiosité et envie d'apprendre en situation réelle
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