Alternance - Assistant(e) RH en apprentissage H/F

ENACO, 1ère école de commerce 100 % en ligne, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d’apprentissage dans le secteur d’ Eysines / Bordeaux Métropole (33) , au sein d’une agence spécialisée dans le recrutement et l’intérim .

Formez-vous en alternance avec ENACO en Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (TP ARH) , une formation de niveau 5 (Bac+2) reconnue par l’État , et développez vos compétences RH directement sur le terrain.

Les + ENACO : profitez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance et d’une formation 100 % en ligne vous permettant de développer progressivement votre autonomie.

L’entreprise partenaire

Notre entreprise partenaire est une agence spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel intérimaire , implantée dans le secteur d’ Eysines / Bordeaux Métropole .

Vous intégrerez une équipe dynamique et évoluerez au cœur d’un environnement où recrutement, administration du personnel et relation humaine rythment le quotidien.

Au contact permanent des candidats, intérimaires et entreprises clientes, vous découvrirez les différentes facettes du métier d’Assistant(e) Ressources Humaines et participerez concrètement au fonctionnement de l’agence.

Une alternance RH complète, au plus près des candidats et des collaborateurs !

Vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et souhaitez découvrir les Ressources Humaines dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas ?

Cette alternance vous permettra de développer des compétences concrètes en recrutement, gestion administrative du personnel, contrats de travail, suivi des heures et accompagnement des intérimaires .

Vos missions au quotidien sous la supervision de votre tuteur/tutrice :

Accueil des candidats & intérimaires

• Assurer l’ accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires

• Identifier leurs demandes et les orienter vers le bon interlocuteur

• Renseigner les candidats sur les opportunités proposées par l’agence

• Répondre aux questions administratives courantes des intérimaires

• Recueillir les premières informations nécessaires à leur inscription

• Veiller à la qualité de l’accueil et de l’expérience candidat

• Maintenir une relation professionnelle et bienveillante avec les différents interlocuteurs

• Participer à la fidélisation du vivier de candidats et d’intérimaires

Recrutement & sourcing

• Participer au recueil et à la compréhension des besoins en recrutement

• Rédiger des annonces attractives et adaptées aux postes recherchés

• Diffuser les offres sur les différents jobboards et canaux de recrutement

• Participer à la recherche de nouveaux candidats

• Effectuer du sourcing au sein des CVthèques

• Étudier et trier les candidatures reçues

• Participer aux premières prises de contact avec les candidats

• Réaliser, selon votre montée en compétences, des préqualifications téléphoniques

• Mettre à jour le vivier de candidats de l’agence

• Participer au suivi des candidatures et des besoins en cours

Constitution & suivi des dossiers administratifs

• Constituer les dossiers administratifs des candidats et intérimaires

• Collecter les différentes pièces nécessaires

• Vérifier la conformité et la complétude des documents transmis

• Mettre à jour régulièrement les dossiers

• Effectuer les relances en cas de documents manquants

• Classer et archiver les différents éléments

• Assurer la bonne traçabilité des informations

• Veiller au respect des procédures internes

• Participer à la dématérialisation des documents administratifs

Contrats & suivi des missions

• Participer à l’ établissement des contrats de travail et documents liés aux missions

• Vérifier les informations nécessaires à la création des contrats

• Effectuer la saisie des données dans les outils internes

• Participer au suivi des dates de début et de fin de mission

• Mettre à jour les dossiers en cas de prolongation ou de modification

• Assurer le suivi des différents documents contractuels

• Veiller à la bonne transmission des documents aux intérimaires

• Participer au suivi administratif des missions en cours

• Signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes

⏱️ Saisie des heures & éléments variables

• Collecter les relevés d’heures des intérimaires

• Effectuer la saisie et le contrôle des heures travaillées

• Vérifier la cohérence des informations transmises

• Identifier les éventuelles anomalies

• Effectuer les relances nécessaires en cas d’éléments manquants

• Participer au suivi des éléments variables nécessaires au traitement administratif

• Respecter les échéances définies par l’agence

• Mettre à jour les outils de suivi associés

Absences, arrêts maladie & accidents du travail

• Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie

• Participer au suivi administratif des absences

• Mettre à jour les dossiers des intérimaires concernés

• Transmettre les informations aux interlocuteurs compétents

• Participer à la gestion administrative des accidents du travail

• Collecter les informations et documents nécessaires à leur traitement

• Assurer le suivi des dossiers selon les procédures de l’agence

• Veiller au respect des échéances administratives

• Maintenir la confidentialité des informations traitées

Administration du personnel intérimaire

• Participer au suivi administratif des intérimaires tout au long de leurs missions

• Mettre à jour les informations personnelles et professionnelles

• Assurer le suivi des différents justificatifs

• Participer à la gestion des échéances administratives

• Répondre aux demandes courantes concernant les documents RH

• Participer au suivi des visites médicales et autres obligations administratives lorsque nécessaire

• Contribuer à maintenir des dossiers salariés complets et à jour

• Appliquer les procédures internes liées à l’administration du personnel

Suivi des intérimaires & relation humaine

• Maintenir un contact régulier avec les intérimaires en mission

• Répondre à leurs questions et les accompagner dans leurs démarches courantes

• Recueillir leurs éventuelles difficultés

• Faire remonter les informations importantes à l’équipe

• Participer au suivi de leur intégration

• Contribuer à développer une relation de confiance avec les collaborateurs intérimaires

• Participer à leur fidélisation

• Être un véritable relais RH au quotidien

Gestion des outils & données RH

• Utiliser les logiciels et outils informatiques de l’agence

• Saisir et mettre à jour les différentes informations RH

• Actualiser les bases de données candidats et intérimaires

• Participer à la création et au suivi de tableaux de bord

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées

• Respecter la confidentialité des données personnelles

• Participer à l’amélioration de l’organisation administrative de l’agence

Votre profil

• Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines en alternance

• Vous êtes attiré(e) par les Ressources Humaines, le recrutement et l’administration du personnel

• Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)

• Vous appréciez particulièrement le contact humain

• Vous êtes à l’aise à l’oral et appréciez les échanges téléphoniques

• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques

• Vous savez gérer plusieurs tâches et priorités

• Vous êtes réactif(ve) et savez vous adapter aux imprévus

• Vous appréciez les environnements dynamiques

• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité

• Vous aimez travailler en équipe

• Vous souhaitez développer votre autonomie et prendre progressivement des responsabilités

Une première expérience en RH, recrutement, administration ou relation client constitue un plus, mais elle n’est pas indispensable : votre motivation, votre dynamisme et votre sens du contact feront la différence !

Nous recherchons avant tout une personnalité : quelqu’un de dynamique, organisé, réactif et à l’aise avec les autres, capable de conjuguer rigueur administrative et véritable sens de l’humain.

Modalités de l’alternance

• Poste : Assistant(e) Ressources Humaines

• Localisation : Secteur Eysines / Bordeaux Métropole (33)

• Secteur : Recrutement & travail temporaire

• Contrat : Contrat d’apprentissage

• Formation : Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (TP ARH)

• Niveau : Niveau 5 (Bac+2) – formation reconnue par l’État

• Modalité de formation : 100 % en ligne avec ENACO

• Rémunération : Selon les règles et le barème légal du contrat d’apprentissage

• Rythme : Rythme d’alternance adapté aux besoins de l’étudiant et de l’entreprise

Aucun frais d’entrée n’est à prévoir par le candidat.

Les avantages

• Une expérience RH particulièrement complète au sein d’une agence de recrutement et d’intérim

• Une immersion concrète dans le recrutement et l’administration du personnel

• Des missions variées et professionnalisantes

• Une relation quotidienne avec les candidats et intérimaires

• Une expérience concrète dans la gestion des contrats et des dossiers salariés

• Une montée en compétences sur le suivi des heures, absences et éléments administratifs

• Un environnement dynamique où les journées sont variées

• Un accompagnement par une équipe expérimentée

• Une montée en autonomie progressive

• Des compétences directement valorisables pour poursuivre votre carrière dans les Ressources Humaines

Pourquoi choisir ENACO ?

Depuis 2006, ENACO forme à distance les talents de demain grâce à une pédagogie 100 % digitale, flexible et personnalisée . Vous profitez de multiples avantages :

• Accompagnement sur mesure avec professeurs et coachs dédiés

• Accès 24/7 à un campus numérique intuitif

• Communauté de +45 000 étudiants

• Réseau actif de +500 entreprises partenaires

Seuls les candidats inscrits à une formation ENACO pourront bénéficier de cette offre et de notre accompagnement exclusif.

Vous souhaitez faire des Ressources Humaines votre métier et recherchez une alternance où l’humain et la gestion administrative sont au cœur de votre quotidien ? Rejoignez une agence dynamique sur le secteur d’Eysines / Bordeaux Métropole et développez une expérience RH complète au contact des candidats et intérimaires.

Postulez dès maintenant !

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