Assistant medico administratif - emop - pupea - h/f

Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Présentation du service :

L’équipe d’accompagnement à la transition ville-hôpital en soins conjoints de psychiatrie périnatale. A pour objectifs  en lien avec le PTSM et la stratégie régionale périnatale sont :

· Favoriser et sécuriser des sorties d’hospitalisation  plus précoces pour les mères en situation de vulnérabilité psychiatrique et leurs enfants

· Prévenir les ruptures d’accompagnement renforcé à la parentalité et des soins  notamment pour les enfants

· Renforcer le soutien à la parentalité des mères en période de convalescence à domicile , en amont de l’intervention des dispositifs classiques

· Favoriser la fluidité des parcours entre les différentes unités de la filière et les partenaires médico-sociaux, permettant également une gestion plus optimale des listes d’attente avec lesquelles l’UME et l’HDJ fonctionnent de manière quasi permanente.

Description du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA

Missions générales du poste  :

Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.

  Activités principales  :

· Accueil physique et téléphonique

· Gestion de la prise des rendez-vous

· Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE et SPDT)

· Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux

· Saisie et suivi de l’activité médicale, y compris celle des diagnostics ainsi que des statistiques (RIM-PSY)

· Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations

· Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...)

· Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence

· Participation à la démarche qualité

· Implication dans les entretiens annuels d’évaluation.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :

· Bac Sciences Médico-Sociales.

· Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Connaissances  :

· Principaux logiciels (Hôpital Manager, Word, Excel, P.Point...)

· Bureautique, intranet/internet

· Dactylographie.

· Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

· Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.

Savoir être  :

· Respect de la confidentialité

· Respect du secret professionnel

· Rigueur et sens des responsabilités

· Collaboration et coopération avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs…) et du réseau

· Capacités de communication (partage et diffusion des informations)

· Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre du public

· Ponctualité et adaptabilité aux nécessités de service

· Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir-faire :

· Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.

· Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus

· Capacités à prendre des initiatives, faire preuve d’autonomie et de disponibilité

· S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité).

Spécificités du poste :

· Poste à temps plein

· Activités de l’ensemble de la filière de psychiatrie périnatale

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.