ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - EMOP - PUPEA - H/F

du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e médico-administratif/ve en CDI à temps plein pour son unité EMOP relevant du Pôle PUPEA
Missions générales du poste :
Assurer et organiser le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institutionnelles.
Activités principales :
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion de la prise des rendez-vous
· Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE et SPDT)
· Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
· Saisie et suivi de l'activité médicale, y compris celle des diagnostics ainsi que des statistiques (RIM-PSY)
· Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations
· Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...)
· Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence
· Participation à la démarche qualité
· Implication dans les entretiens annuels d'évaluation.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :
· Bac Sciences Médico-Sociales.
· Diplôme de Secrétariat Médico-Social.
Connaissances :
· Principaux logiciels (Hôpital Manager, Word, Excel, P.Point...)
· Bureautique, intranet/internet
· Dactylographie.
· Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
· Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.
Savoir être :
· Respect de la confidentialité
· Respect du secret professionnel
· Rigueur et sens des responsabilités
· Collaboration et coopération avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs) et du réseau
· Capacités de communication (partage et diffusion des informations)
· Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre du public
· Ponctualité et adaptabilité aux nécessités de service
· Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.
Savoir-faire :
· Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation.
· Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
· Capacités à prendre des initiatives, faire preuve d'autonomie et de disponibilité
· S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité).
Spécificités du poste :
· Poste à temps plein
· Activités de l'ensemble de la filière de psychiatrie périnatale
· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.