2 chargés d’accompagnement et de gestion H/F

Présentation

Notre équipe œuvre chaque jour à faire vivre une Europe plus inclusive, solidaire et participative. Nous rejoindre c'est : accompagner des initiatives à fort impact social, mettre vos compétences au service du programme européen le plus apprécié et participer à une aventure collective, humaine et engagée. Nous sommes engagés pour permettre à tous et toutes de bénéficier du programme Erasmus+, de la maternelle à l'université, dans les centres de formation des apprentis, le monde associatif ou encore les collectivités.

Rejoignez-nous et portez haut les valeurs du programme phare de l’Europe !

Description des missions

Dates de vacance : à partir du 15 novembre 2026

Les deux postes que nous publions sont rattachés à la direction de l’Accompagnement et de la Gestion qui gère la promotion du programme et les évaluations des projets déposés chaque année par les établissements candidats. Elle met en œuvre la contractualisation avec les établissements retenus en assurant leur accompagnement tout au long de la vie du projet.

Les départements visés par les recrutements sont celui du secteur scolaire et celui de l'enseignement et de la formation professionnels.

Missions principales au sein d’une équipe d’une quinzaine de collaborateurs, dans un département de 30 personnes :

• Mettre en œuvre un accompagnement personnalisé des porteurs de projet, de l'émergence et la préparation du projet jusqu'à sa mise en œuvre et son suivi.

• Assurer la gestion opérationnelle d’un portefeuille d'établissements (candidatures et projets sélectionnés) : conseil technique et qualitatif, résolution de problèmes et suivi des projets, en étudiant les rapports d'activité et les rapports d'avancement.

• Réaliser les tâches administratives de contractualisation : vérification de pièces, organisation de la signature de contrat de financement, etc.

• Contribuer à l'analyse des tendances et faire remonter les éventuelles problématiques.

• Participer à des actions d'information et de représentation de l'Agence à l'occasion de visites de suivi de projets, dans des groupes de travail européens, dans des formations ou lors d'interventions de promotion du programme.

• Concevoir et mettre en œuvre des webinaires et des ateliers de formation pour les bénéficiaires.

Profil recherché

Vos compétences :

• Savoir/connaissances :

  Notions en gestion administrative de dossiers et relation clients

  Fonctionnement du programme Erasmus+

  Ingénierie de formation (animer des ateliers, élaborer des supports pédagogiques)

  Savoir-faire technique :

  Une expérience en gestion administrative de dossiers et relation clients/administrés serait appréciée

  Conduite d’entretiens (contact, écoute, cadrage de l’entretien, analyser ce qui est dit, expliciter les objectifs)

  Dispenser une information et un conseil technique

  Bonne maîtrise des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment des outils de la suite Office

  Analyser et synthétiser de l’information (notes, synthèses)

  Bonne communication à l’écrit et à l’oral

Conditions de recrutement :

• Fonctionnaires de catégorie B : détachement pour une période de 3 ans renouvelable.

• Ou contractuels : CDD 3 ans renouvelable 1 an, puis possibilité de CDI.

• Période d’essai de 3 mois prévue au contrat.

• Niveau licence (ou niveau 5/6 du RNCP)

Conditions d'emploi :

• Possibles déplacements en France

• 37h30 par semaine

• 47 jours de congés annuels

• Travail en espace ouvert / open-space