Coordinateur (trice) de parcours PCO TND 33 POLE PUPEA - H/F

du poste :

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Coordinateur/trice de parcours PCO TND 33 relevant du Pôle PUPEA à temps plein pour une durée d'un an.
Mission générale du poste :
: Le coordinateur a pour mission de recenser et tenir à jour la liste des demandes faites à la PCO. Il doit suivre l'ensemble des parcours validés et plus particulièrement suivre les parcours mixtes (réalisés avec les structures de niveau 2).
Il doit assurer la gestion financière des forfaits d'intervention précoce en collaboration avec l'AMA.
Il doit animer le réseau constitué par les professionnels libéraux qui ont conventionné avec la PCO.
Il doit développer la structuration d'un réseau TND girondin en collaboration avec les médecins de la PCO.

Profil recherché :

Activités principales :
Aide au pilotage de la PCO :
· Travailler en lien étroit avec le médecin, les IDE et les AMA de la PCO
· Elaborer le rapport d'activité annuelle
· Transmettre à la direction et l'ARS les résultats qualitatifs et quantitatifs de la PCO
· Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants orientés vers la PCO : s'assurer de la réalisation des bilans initiaux demandés, des suivis instaurés (en lien avec les IDE et les AMA) et anticiper la fin de parcours.
Suivre plus particulièrement les parcours mixtes (réalisés avec les structures de niveau 2 : CMPEA, CAMSP)
être en lien avec la MDPH pour les notifications et les fins de parcours (et relai AEH)
participer aux réunions de parcours avec les médecins, les IDE et les AMA.
· Coordonner les synthèses au sein de la PCO (organisées par les AMA) en lien avec les ID et, les médecins
· Assurer la gestion financière des forfaits d'intervention précoces : en lien étroit avec les AMA,
- débuter leur mise en place et assurer le suivi et leur terme, assurer le suivi de la rémunération des intervenants libéraux
- tenir une comptabilité de ces forfaits et un suivi annuel budgétaire en lien avec les services financiers du CHCP
- adresser la liste trimestrielle et annuelle des enfants bénéficiant d'un parcours PCO à la CPAM.
· Initier les conventions avec les nouveaux professionnels libéraux qui souhaitent rejoindre la PCO, recruter de nouveaux professionnels, réévaluer les conventions en cours
· Animer le réseau des professionnels libéraux (ergothérapeutes, psychologues et psychomotriciens) par des liens réguliers, proposer des réunions régulières
· Participer à une partie de l'activité du secrétariat : mailing liste, courrier de validation de parcours, gestion matérielle et conformité administrative
· Mettre en uvre et valoriser une démarche qualité.
Communication externe :
· Piloter le réseau entre l'ensemble des structures ayant contractualisé avec la PCO (structures médico-sociales) :
- animer les bureaux techniques et le COPIL de la PCO
- faire le lien avec les référents TND de ces structures pour la mise à disposition de professionnels réalisant des bilans pour la PCO
· Représenter la PCO vis-à-vis des partenaires de première, seconde et troisième ligne ainsi que la CPAM, la MDPH et l'Education nationale
· Mener et organiser des réunions du réseau (avec le médecin de la PCO) avec les structures de niveau 2 : CMPEA, CAMSP, EDAP, EDYS et développer les parcours mixtes (animer à terme des réunions avec des référents PCO des ces structures)
· Développer le réseau des médecins adresseurs de première ligne (avec le médecin de la PCO), proposer à terme des formations visant les TND et le repérage précoce
· Informer les parents ou les professionnels sur les modalités de fonctionnement de la PCO
- veiller à ce que les familles et les professionnels soient accueillis dans de bonnes conditions
- comprendre les demandes des familles et professionnels et les rediriger si besoin
· Recenser l'offre de soins spécifiques proposée aux jeunes enfants présentant un TSA (trouble du spectre de l'autisme) et contribuer à sa visibilité en lien étroit avec les associations de famille
· Recenser l'offre de soins et d'évaluation des jeunes enfants présentant un TND en accord avec les RDBP.
Diplôme et/ou qualification :
· Baccalauréat+3
· Diplôme : Les candidatures seront évaluées individuellement selon l'expérience sur la base de :
· Fiche métier Coordinateur de parcours en santé ANFH : répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière, code métier 05T10 mars 2015
Compétences :
· Savoir, en collaboration avec l'IDE et le médecin, analyser, évaluer la situation médicale, clinique et psycho-sociale d'une famille et synthétiser des informations permettant l'orientation vers la procédure diagnostique et la continuité des soins
· Maîtriser des recommandations HAS en matière d'autisme
· Acquérir des connaissances sur les TND et les actualiser
· Concevoir, formaliser des procédures, des protocoles et des fiches de conseil
· Savoir se positionner dans un jeu complexe d'acteurs multiples et de réseaux
· Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population de jeunes enfants
· Capacité à construire et rédiger des analyses à formuler des propositions
· Avoir une bonne maîtrise des techniques d'animation de groupe et de conduite de réunions, de communication et de négociation
· Conduire un entretien d'aide
· Conseiller la famille dans le cadre du projet personnalisé de l'enfant
· Construire/adapter des outils/méthodes de travail
· Evaluer la prise en charge du parcours patient et l'adaptation aux RDBP
· Identifier/analyser des situations d'urgence et définir des actions
· Capacité à élaborer et tenir le budget alloué à la PCO
· Travailler en réseau et équipe pluridisciplinaire.
Savoir être :
· Qualités relationnelles
· Disponibilité et capacité d'engagement, avoir le sens des responsabilités
· Empathie envers les familles avec enfant porteur d'un TND
· Qualité d'écoute et sens de la diplomatie
· Capacité à prendre des décisions et à trouver des solutions
· Rigueur et résistance au stress et autonomie.
Connaissances associées :
Une expérience dans le champ de l'autisme et des TND est souhaitée (sanitaire ou médico-sociale)
· Bureautique/Technologies information et communication
· Conduite de projet
· Droit de la santé dans son domaine d'activité
· Éthique et déontologie professionnelles Médicales générales et/ ou scientifiques
· Méthodologie d'analyse de situation
· Négociation : méthodes et techniques
· Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux
· Risques et vigilances Santé.
Savoir-faire :
· Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation
· Autonomie et Capacités à prendre des initiatives,
· S'inscrire dans les démarches institutionnelles.
· Ponctualité et adaptabilité aux nécessités du poste.
Spécificités du poste
· Poste à temps plein.
· Horaires de travail en journée du lundi au vendredi selon protocole local d'aménagement du temps de travail en vigueur.
· Télétravail possible, selon protocole en vigueur
· CDD d'un an, pouvant évoluer en CDI