Chargé.e de production du ballet

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, distingué par le label "Opéra national" et disposant également du label "Orchestre national", l'Opéra National de Bordeaux (ONB) propose chaque année une saison composée de spectacles (productions lyriques et chorégraphiques) et de concerts (saison symphonique, concerts d'artistes invités...). Il répartit sa saison, entre deux lieux (Grand Théâtre, Auditorium) et assure aussi un nombre conséquent d'activités hors les murs pour répondre aux missions de diffusion et d'engagement social.
L’activité de l’ONB repose sur une équipe d'environ 330 collaborateurs permanents, incluant trois forces artistiques (l'Orchestre National Bordeaux Aquitaine, le Ballet de l'Opéra et le Chœur de l'Opéra) et des ateliers de fabrication (décors, costumes, accessoires).

Le Ballet de l’Opéra National de Bordeaux assure, chaque saison, a minima 4 programmes pour environ 60 levers de rideau au Grand Théâtre, et une quinzaine de dates en tournées (régionales, nationales et internationales). La compagnie, localisée à la salle Franklin, composée de 35 artistes chorégraphiques, allie un répertoire classique de haut niveau et une programmation contemporaine exigeante.

Description du poste

VOS FUTURES MISSIONS
Sous la responsabilité de l’Administrateur du Ballet, vous assurerez la gestion de la production dans ses aspects organisationnels, logistiques et contractuels. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

1) Gestion contractuelle et administrative des projets de la Direction de la Danse
Vous assurez la rédaction et l’édition des contrats liés aux activités du Ballet (artistes invités, générique de production, conventions, coproductions, commandes, locations, cessions…), après les négociations menées par l’Administrateur et participez avec lui à l’élaboration et au suivi administratif et budgétaire. Vous assurez l’édition, le suivi des bons de commande et des pièces justificatives nécessaires, dans le respect des procédures administratives de l’Opéra.

2) Mise en œuvre opérationnelle des productions à Bordeaux et en diffusion territoriale Vous organisez l’accueil des artistes invités à Bordeaux (réservations, déplacements, logistique), en coordination avec les équipes internes.
Vous assurez également la préparation des tournées (feuilles de route, lien avec les structures d’accueil, suivi des
défraiements), notamment dans le cadre des projets territoriaux en développement, et de plus grande envergure nationale ou
internationale.

3) Interface de production et coordination interne
Vous êtes un relais opérationnel entre la Direction de la Danse et les autres services de l’Opéra (production, technique, finances, ressources humaines, communication, protocole,…).
Vous participez à la diffusion des informations artistiques, à la production des documents liés à la programmation (notamment fiches projet), et contribuez à la bonne organisation du calendrier d’activité de la compagnie en lien avec la régie du Ballet.
Vous pourrez être amené.e à assurer ponctuellement un appui d’assistanat auprès du Directeur de la Danse et de l’Administrateur du Ballet.

Description du profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BAC+4 ou 5 spécialisé dans la gestion et l’administration des établissements culturels, ou de la production de spectacle
• Vous avez une bonne connaissance des règles et du fonctionnement d’un établissement administratif public, des règlements de travail et des conventions collectives (CCNEAC) et leur champ d’application dans le spectacle vivant
• Vous possédez de grandes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Vous êtes doté.e d’une grande rigueur, sens aigu de l’organisation, capacité d’adaptation et d’autonomie
• Vous maitrisez l’anglais (écrit et parlé), ainsi que la gestion des outils informatiques
• Vous possédez une sensibilité pour l’univers du spectacle vivant et une bonne culture générale artistique, chorégraphique appréciée

Description de l'expérience recherchée

• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un emploi similaire du secteur de la production, idéalement du spectacle vivant