Assistant(e) administratif(ve) promotion H/F

Vous aurez pour mission principale d'assister sur le plan administratif les responsables de programmes, de l'élaboration du projet immobilier jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Effectuer toutes tâches administratives nécessaires à la réalisation des opérations
  • Réaliser, sous contrôle juridique du service achats et selon les process internes, la gestion administrative des appels d'offres et des consultations partenaires ainsi que leur suivi
  • Contribuer à l’obtention des agréments de financement et conventions de financement
  • Préparer le dossier administratif pour les autorisations d’urbanisme (PD, PA, PC…), déclarations diverses (lois sur l’eau, défrichement…) et autres documents réglementaires, puis en assurer le suivi
  • Constituer le dossier marchés avant signature et rédiger les ordres de services
  • Faire et suivre administrativement les demandes de raccordement et les contrats concessionnaires
  • Participer au suivi administratif de l’exécution des marchés (avenants…), sous contrôle du service achats
  • Constituer le « dossier notaire » pour les programmes accession
  • Etablir et faire signer des bons de commande
  • Constituer et suivre le dossier de souscription de l’assurance dommage, tout au long du chantier, jusqu’à l’obtention de la quittance de prime définitive
  • Suivre les différentes étapes de l’opération afin d’alerter et relancer le responsable de programme en cas d’écart constaté par rapport au process interne 

• Assister administrativement les équipes promotion en phase post chantier
  • Etablir les procès-verbaux de réception et de levée de réserves en vue de leur signature
  • Effectuer les déclarations d'impôts fonciers, après avoir recherché toutes les informations utiles

Réaliser le suivi et le reporting de l’activité