Assistant de gestion comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Nouvelle Aquitaine Mobilités (NAM) est un syndicat mixte inspiré de la loi SRU et crée en 2018 dans le but de coordonner, faciliter et façonner une mobilité durable visant à connecter les territoires ruraux, urbains et péri-urbains.

Collectivité en développement offrant une grande autonomie, NAM réunit aujourd’hui plus d’une trentaine de membres engagés (Région, Agglomérations, Communautés de communes…) soit 31 réseaux de transports concernés, à qui il propose de :
• Développer des services mutualisés comme un système d’information voyageurs ou des solutions billettiques,
• Créer une connaissance partagée (étude multimodale, tarification, open data)
• Et imaginer les déplacements de demain (mobilités alternatives, RER métropolitain).

Œuvrer pour une mobilité partagée, c’est faciliter les déplacements des usagers en développant des services (VéloModalis, abris vélo sécurisés, covoiturage …), des supports et des titres communs aux différents réseaux et en intégrant les solutions billettiques de demain. Ainsi, NAM possède plusieurs budgets avec une grande variété de typologie de dépenses aussi bien en fonctionnement qu’en investissement via des marchés en propre ou en centrale d’achats.

Pour relever les enjeux de ses projets innovants et ambitieux, NAM recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Directrice Finance, Commande publique et RH, l’Assistant(e) de gestion comptable est garant de la bonne exécution budgétaire. Les missions s’articulent autour des axes suivants :
1. Comptabilité :
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, liquidation) en respectant les délais et la règlementation des finances publiques dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée ;
- Traiter les observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Préparer et assurer le suivi des subventions et adhésions ;
- Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement ;
- Assurer le suivi des contrats, conventions en lien avec les délibérations ayant un impact financier prises lors des Comités syndicaux, comités de bassin et commissions locales de mobilités.

2. Marchés publics :
- Assurer le traitement comptable et le suivi financier des marchés engagés par la collectivité (saisie, suivi, engagement, et mandatement) ;
- Rendre compte du suivi des marchés à l’émetteur du besoin et à la commande publique.

3. Budget :
- Soutien à l’élaboration des budgets de la collectivité notamment sur les moyens généraux.

La pondération annuelle estimée est de :
Mission 1 : 70%
Mission 2 : 25%
Mission 3 : 5%

Profils recherchés

Titulaire d’un bac + 2 en comptabilité publique ou gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et donc d’une maîtrise parfaite du fonctionnement budgétaire, des partenaires, des acteurs et du contexte institutionnel des collectivités territoriales.

Vous faites également preuve :
• d’une nature organisée, vous maîtrisez les outils informatiques (Hélios et Chorus Pro, traitement de textes, tableur, outil de diaporama, etc.) et êtes en capacité d’apprendre à utiliser des logiciels (Kaïla)
• D’autonomie et de rigueur dans le traitement de vos missions tout en garantissant une grande réactivité et une gestion des priorités.
• De qualités relationnelles pour s’intégrer dans un collectif, dialoguer, collaborer avec vos collègues et gérer les interfaces avec tout type d’interlocuteurs.

Nous apprécierons également vos connaissances dans les différents champs de la mobilité et des déplacements.