Assistant administratif F/H

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, ECOLE TERRADE Bordeaux recherche un Assistant administratif F/H . Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible et est basé à Bordeaux

A ce titre vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement (complétude des dossiers administratifs)

• Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants

• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs

• Gérer les appels téléphoniques interne et externe

• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

• Tenir à jour les agendas

• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs

• Assurer la prise des rendez-vous clientèle

• Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques

• Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes

PROFIL

De formation dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA. Une connaissance des logiciels YPAREO et Hubspot est un plus.

Vous faites preuve de :

• Sens de l'organisation

• Excellentes qualités relationnelles et d'écoute

• Sens du service client

• Capacité à travailler en équipe comme en autonomie

• Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Aisance dans la communication écrite et orale

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts

• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.