Chargé des admissions F/H/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Sous l'autorité directe de la Responsable des Admissions, vous assurerez le suivi de la chaîne de transformation du prospect jusqu'à l'inscription, en veillant à offrir un accompagnement de qualité à chaque étape.

Vos missions (liste non exhaustive)

1. Gestion des admissions - DIGITAL CAMPUS & LISAA

• Accueil téléphonique et physique candidats et prospects
• Traitement des demandes de renseignements pour ces filières en formation initiale et formation en alternance (mail, internet, téléphone, salons, visites etc.) afin d'apporter une information de qualité aux futurs étudiants et aux familles
• Réception des appels téléphoniques en lien avec une future inscription

• Suivre et relancer prospects/candidats/admis initiaux tout au long de la chaine de transfo (LIFO, qualification, suivi CRM BtoC, prise de RDV pour les conseillers en formation, suivi des demandes et des dossiers de candidatures …)
• Co organisation et suivi process d'admission des candidats (concours, entretien individuel...)

• Saisie et contrôle des pièces administratives
• Envoi de documentation
• Mission lycées : contacts étudiants, listing, organisation des interventions
• Participation à la rédaction de documents d'information à l'attention des prospects/candidats
• Reporting

2. Événementiel

• Organisation JPO, SPO
• Co organisation des évènements à destination des prospects, candidats et étudiants (mois à thème, cocktail de fin d'année, afterwork, marchés des créateurs, parrains/marraines)
• Participation à des évènements externes afin de faire la promotion des écoles

3. Tâches administratives diverses

• Mise à jour des tableaux de suivi des événements et transmission d'informations aux équipes.
• Suivi et participation à diverses enquêtes et obligations administratives (SISE, CVEC, scolège...).
• Centralisation des aides au logement et collecte des diplômes.
• Mise à jour des fiches tarifaires et documents internes.
• Archivage et gestion ponctuelle de courriers et communications diverses.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Aisance avec les outils bureautiques (Suite Google, Excel, etc.) et dans l'utilisation d'un CRM
• Appétence pour le travail en équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Une première expérience dans le secteur de la formation, de l'enseignement supérieur ou du service client est un plus.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement stimulant au sein d'un établissement en plein développement.
• Une équipe engagée, bienveillante et dynamique.
• Des missions diversifiées, avec une autonomie croissante.
• Une participation active à la vie du campus et aux projets transverses.

Salaire : 2000 euros brut / mois + variable de 1000 euros à atteinte des objectifs

Adresse : 20 quai Lawton, Bordeaux

Contrat : CDI

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés…

Process de recrutement : Vous serez amené.e à réaliser un test de personnalité et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Vous passerez dans un premier temps un entretien « RH » à distance via Teams, suivi, si votre candidature est validée, d'un entretien en présentiel avec le ou les managers décisionnaires.

#participeaudeveloppementdegge