Coordinateur.ice associative VRAC Bordeaux

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage stratégique et recherche de financement

• Participer à la définition d’une vision stratégique en collaboration avec le Conseil d’Administration de l’association
• Conduire la stratégie de financement de l’association
• Réaliser une veille active sur les appels à projets (publics et privés) et mener des réponses concertées et priorisées dans un souci d’efficacité et d’hybridation des ressources
• Assurer le suivi administratif et relationnel avec les partenaires financiers jusqu’au bilan et évaluation des actions
• Développer de nouveaux partenariats financiers, institutionnels et opérationnels
• Participer aux actions de plaidoyer portées par l’association (conférences, interventions publiques, tables rondes etc.) et à la représentation de l’association dans les différentes instances
• Animation d’un comité de pilotage des financeurs
• Mesurer et valoriser les impacts de l’association et des projets menés

Gestion administrative et financière

• Assurer la bonne gestion administrative de l’association : suivi des adhésions, des conventions, des contrats de travail, des assurances, des déclarations et obligations réglementaires
• Mettre en oeuvre, suivre et faire évoluer les procédures internes (archivage, outils de suivi, etc.) afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des actions de l’association
• Élaborer le budget prévisionnel annuel et en assurer le suivi analytique
• Superviser la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable (saisie, facturation, paiements, rapprochements bancaires, suivi des subventions, etc.)
• Assurer le suivi de trésorerie, le reporting financier et la préparation des bilans et comptes rendus financiers destinés aux partenaires et financeurs
• Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets
• Assurer à la gestion des ressources humaines : l’organisation et suivi des temps RH, participer au recrutement, élaboration des contrats et avenants, suivi des temps de travail et congés, gestion des paies, animation des réunions d’équipe et suivi du bien être des salariés, services civiques et stagiaires
• Être l’interlocuteur.rice privilégié.e pour les prestataires, les partenaires institutionnels et les services administratifs (URSSAF, impôts, banque, assurances, etc.)

Animation de la vie associative

• Animer la vie associative : rapport d’activité, enquête annuelle
• Préparer et animer les instances de gouvernance (CA, AG notamment)
• Assurer lien avec le réseau VRAC national et participation aux groupes de travail
• Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre des actions favorisant le pouvoir d’agir des adhérent.es
• Soutenir l’équipe salariée dans l’animation et l’organisation d’ action d’aller vers

Participation au pôle Groupements d’Achats

• Animation d’une épicerie mensuelle
• Tenue d’une préparation mensuelle de commandes
• Tenue d’une permanence (physique ou téléphonique) et encadrement de l’épicerie
• Assurer la dynamique des adhérent.es et bénévoles du groupement
• Garantir le lien entre l’association et les habitant.es du quartier concerné
• Assurer la comptabilité d’un groupement d’achat
• Assurer la communication auprès des adhérent.e.s du groupement d’achat