CHEF DE BUREAU CONTRACTUELS ET OUVRIERS DE L'ETAT H/F

Description des missions

Chef du bureau contractuels - ouvriers de l’Etat, vous :

• pilotez, organisez et coordonnez l’activité des équipes de gestionnaires de votre bureau (environ 25 agents), en lien avec vos collaborateurs directs (1 adjoint au chef de bureau de catégorie A et 4 chefs de section de catégorie B) ;
• êtes responsable de la qualité de l’activité de GA-paie de vos équipes ainsi que de la qualité du service apporté aux administrés (contractuels, apprentis et ouvriers de l’Etat) ;
• veillez au respect des calendriers des travaux de paie et de gestion administrative ;
• expertisez les dossiers complexes et conseillez les services RH de proximité ;
• proposez toute solution ou piste d’amélioration des processus liés à la gestion administrative et rémunération de la population gérée ;
• rendez compte de votre activité et de celle des équipes de gestionnaires ;
• garantissez la sécurité juridique des actes administratifs produits par votre bureau ;
• participez au CODIR élargi du CMG ;
• proposez des actions d’information vers les RH de proximité et les employeurs concernant les contractuels, les apprentis et les ouvriers de l’Etat ;
• mettez en œuvre un plan de contrôle a priori et a posteriori conforme aux directives du contrôle interne comptable et veillez à la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne ;
• participez au comité de suivi de la paie ;
• veillez au bon déroulement de la commission médicale mensuelle des ouvriers de l’Etat

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : Le service des ressources humaines civiles du ministère des Armées et des Anciens combattants est un service à compétence nationale. Il décline et met en œuvre la politique de gestion pour les 62 000 personnels civils du ministère et assure annuellement le recrutement de près de 3 500 personnes dans une très grande variété de métiers. Le centre ministériel de gestion (CMG), organisme extérieur de la DRH-MD, assure la réalisation des actes et processus de gestion, et la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence. Le CMG de Bordeaux est constitué de 140 agents, principalement répartis dans deux divisions : la division RH et la division paie et gestion administrative. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré-liquidation de la paie de plus de 10 000 agents, la division paie-gestion administrative (DPGA) comprend 80 agents environ, répartis dans 4 bureaux : 2 organisés par filière (fonctionnaires - contractuels, apprentis et ouvriers de l’Etat), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.