Assistant medico-administratif - cra - h/f

Description entreprise :

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Description du poste :

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e Assistant/e Médico-administratif/ve en CDD jusqu'au 31/12/2026 à temps plein pour son service CRA .

• Mission générale du poste  : Assurer un renfort sur le secrétariat médical et participation à l’implémentation du nouveau système d’information

Activités principales :

  Accueil téléphonique et physique des familles et correspondance écrite.

• Interface entre les familles et les professionnels de l'équipe.
• Gestion des rendez-vous et des plannings des médecins et des équipes fonctionnelles (organisation des consultations médicales et des bilans d'évaluation dans le service ou sur sites extérieurs).
• Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.
• Saisie et suivi informatique de l'activité de l'équipe (pour rapport d'activité annuel, interne et tutelles).
• Travail en binôme pour la permanence d’accueil et de secrétariat avec les secrétaires du CRA.
• Participation aux réunions de service sur Bordeaux.
• Gestion, traitement, suivi des courriers, dossiers et documents médicaux.
• Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...).
• Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence.

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification  :

Bac Sciences Médico-Sociales.

Diplôme d'Assistant-Médico-Administratif.

Connaissances  :

· Principaux logiciels(OpenOffice, Word, Excel, P.Point, Webex.....).

· Bureautique, Intranet/Internet.

· Prise rapide de notes.

· Connaissance du vocabulaire médical.

· Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.

· Sensibilité aux pathologies psychiatriques.

  Savoir être :

· Respect de la confidentialité, respect du secret professionnel, discrétion.

· Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux).

· Communiquer (partage et diffusion des informations).

· Avoir de bonnes qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe.

Savoir faire  :

· Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.

· Hiérarchiser les activités du secrétariat.

· Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

· Renseigner les interlocuteurs (en restant dans son champ de compétences).

· Savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.

· Faire preuve de rigueur, de méthodologie.

· S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité).

  Spécificités du poste :

Poste à temps plein.

Journée continue de 7h45.

Horaires : 8 h 45- 16 h 30 avec extension selon les besoins du service.

Congés planifiés pour la fermeture de la structure (2 semaines en août et 1 semaine à Noël).

Les congés sont posés dans le respect de la continuité de fonctionnement des secrétariats du CRA.

Prise de poste le plus tôt possible

CDD jusqu’au 31 décembre 2026 avec perspective de prolongation