Administrateur.rice

Secteur

Spectacle Vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le FAB est un festival pluridisciplinaire qui, depuis 10 ans, défend la création contemporaine sous toutes ses formes d’expression : performance, cirque, danse, théâtre, musique, arts visuels…
Coorganisé avec une quarantaine de partenaires, il propose une programmation populaire, internationale, participative, festive et audacieuse avec des grands évènements gratuits en espaces publics naturels et urbains, des créations inédites et des premières nationales et internationales. Depuis sa première édition, le FAB propose des pas de côté, pour qu’au détour d’une rue, d’un cours d’eau ou au cœur d’un bois, la surprise soit au rendez-vous, que chacun·e puisse vivre une expérience artistique, sensible et poétique.
La 11ème édition aura lieu du 26 septembre au 10 octobre 2026.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique du festival et participez à sa stratégie de développement.

Gestion administrative et juridique
Rédaction, suivi et classement des contrats (artistes, compagnies, prestataires, coproductions)
Suivi des obligations légales liées au spectacle vivant (licences, conventions collectives, droit du travail)
Veille juridique et réglementaire liée au secteur culturel

Gestion budgétaire et financière
Élaboration et suivi du budget global du festival, en lien avec la direction
Suivi des dépenses et des recettes (tableaux de bord, prévisionnel / réalisé) en lien avec la chargée d'administration
Gestion de la facturation, des paiements et du suivi de trésorerie
Suivi du bar
Participation à l’élaboration des bilans financiers

Subventions et partenariats
Montage et suivi des dossiers de demandes de subventions (collectivités, État, organismes publics) et appels à projet
Suivi des conventions de partenariat et respect des engagements contractuels

Administration du personnel
Gestion administrative des salarié·es permanents et intermittents
Préparation des éléments de paie (planning, contrats, etc.)
Suivi des plannings et des temps de travail
Accueil et suivi administratif des services civiques et des bénévoles

Coordination interne
Participation aux réunions d’équipe et à l’organisation générale du festival
Contribution à l’amélioration des outils et procédures administratives

Evaluation et suivi
Suivi des indicateurs d’activités (statistiques et rapport d’activité)

Description du profil recherché

Formation
Formation supérieure en administration culturelle, gestion, droit, économie ou équivalent
Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant et des festivals
Expérience sur poste similaire 5 ou +

Compétences
Solides compétences en gestion budgétaire et financière
Maîtrise du cadre juridique et social du spectacle vivant
Capacité à monter et suivre des dossiers de subventions
Aisance rédactionnelle et organisationnelle
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (paie, compta)
Capacité à travailler en collaboration avec de nombreuses structures partenaires

Qualités personnelles
Rigueur, fiabilité et sens de l’anticipation
Capacité à gérer une période de forte activité
Sens du travail en équipe et de la coordination
Autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités
Intérêt marqué pour la création artistique et les projets culturels pluridisciplinaires

Très grande disponibilité les soirs et week-ends pendant le festival
Connaissance de Bordeaux et sa Métropole appréciée