Chef de projet UGC (H/F)

Chez BEN&VIC , on accompagne des marques e-commerce dans leur croissance grâce à la créativité, aux créateurs et à la production de contenus qui performent.

Pour renforcer notre studio, nous recherchons un·e Chef.fe de Projet UGC capable de transformer les briefs validés en productions fluides, bien organisées et livrées dans les temps.

TA MISSION

Tu coordonnes les créateurs, freelances, monteurs et ressources du studio, tout en gardant un œil constant sur les délais, les coûts et la qualité des livrables.

Piloter les projets de A à Z

• Construire et suivre les rétroplannings de production
  
• Anticiper les besoins et sécuriser les ressources en amont
  
• Garantir la faisabilité des projets en termes de délais, budget et production
  
• Donner de la visibilité à l’équipe et aux clients sur l’avancement
  

Coordonner la production UGC & les tournages

• Piloter le sourcing et le booking des créateurs
  
• Briefer les créateurs et suivre les productions jusqu’à livraison
  
• Organiser les tournages : lieux, comédiens, matériel, freelances, logistique
  
• Gérer les imprévus et les éventuels re-shoots
  

Piloter la post-production

• Router les rushs vers les monteurs avec les bonnes priorités
  
• Organiser la charge et arbitrer les urgences
  
• Contrôler la complétude des livrables avant envoi client
  

Garder le contrôle sur les budgets

• Suivre les coûts de production vs. les budgets vendus
  
• Optimiser les ressources et les coûts créateurs
  
• Faire évoluer les process, templates et outils du studio
  

À terme, tu pourras également manager l’alternant en charge du sourcing créateurs .

Profil

Nous recherchons une personne organisé·e, réactif·ve et qui aime quand les choses avancent.

Tu sais gérer plusieurs projets en parallèle, anticiper les problèmes avant qu’ils n’arrivent et trouver rapidement des solutions quand un imprévu survient.

Tu as un vrai sens du timing , tu communiques facilement avec différents interlocuteurs et tu n’as pas peur de relancer quand il le faut.

Une première expérience en gestion de projet, production, agence, contenu ou événementiel est un vrai plus.

TES INDICATEURS DE RÉUSSITE

• Les projets sont livrés dans les délais annoncés
  
• Les retards sont anticipés et communiqués en amont
  
• Les productions restent dans les budgets prévus
  
• Les re-shoots sont limités
  
• L’équipe sait toujours qui fait quoi et pour quand
  
• Les clients n’ont plus besoin de demander : « Où en est-on ? »
  

Tu ne feras pas de création de concepts, de stratégie créative ou de montage : ton rôle est de faire produire efficacement les idées imaginées par l'équipe créative.

Informations contractuelles

Tu rejoindras une agence à taille humaine, en pleine croissance, avec une équipe créative et entrepreneuriale.

Ici, pas de process figés ni de grosse machine corporate : tu auras de l’autonomie, des responsabilités et un vrai impact sur l’organisation du studio .

Bordeaux
CDI
Poste à pourvoir prochainement