Assistant travaux H/F

Notre client est un atelier d'architecture et de maîtrise d'œuvre qui intervient dans le secteur public et privé essentiellement sur de la réhabilitation dans le grand Sud Ouest et depuis 5 ans, s'est notamment beaucoup développée sur la réhabilitation énergétique. Ils interviennent de la phase d'étude au suivi de projet en phase travaux. C'est dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite qu'il recrutent leur prochain : Assistant travaux H/F en CDI - Poste basé à Bordeaux Directement rattaché(e) à la Direction, vos missions sont les suivantes:

• Support administratif des projets: Mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions de chantier, Rédaction et suivi des courriers administratifs, Gestion et organisation des dossiers numériques et archivage, Mise à jour des tableaux de suivi administratifs;
• Gestion des marchés et documents techniques: Préparation administrative des DCE, Suivi des pièces administratives des entreprises (actes d'engagement, attestations, DC1/DC2…), Organisation et suivi documentaire des marchés de travaux, Assistance à la gestion des OS, PV, visas, situations et circuits documentaires;
• Montage des dossiers d'appels d'offres: Veille et téléchargement des dossiers de consultation, Constitution des pièces administratives, Mise en forme des mémoires techniques, Vérification de la conformité des dossiers avant dépôt, Dépôt des candidatures sur les plateformes dématérialisées;
• Assistanat de direction: Gestion et coordination de l'agenda du Directeur Associé, Organisation des rendez-vous et réunions, Priorisation des échéances, Interface administrative avec les partenaires et clients.
• Prime de fin d'année à discrétion de l'employeur
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Statut Etam - contrat 35h (9h/17h) ou cadre selon profil
• 5 semaines de congés (fermeture de l'entreprise entre Noël et le nouvel an et en général autour du 15 août)
• Pas de télétravail
• Pas de tickets restaurants
• La période d'essai est de 2 fois 2 mois renouvelable de façon automatique

Issu(e) d'une première expérience justifiée de 5 ans minimum en environnement BTP, architecture ou maîtrise d'oeuvre, vous avez une bonne maîtrise de l'administratif du bâtiment. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une bonne expérience dans la gestion des réponses à appels d'offre. Votre esprit d'initiative, votre pugnacité, votre sympathie et votre aisance relationnelle seront vos principaux atouts pour représenter l'entreprise auprès des différents intervenants, clients et partenaires. Rigoureux(se), fiable et sympathique, vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe bienveillante reconnue pour son sérieux ? Alors contactez-nous !