Secretaire medical en urologie - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera un secrétariat pour travailler en binôme, au sein du service d’Urologie.

Principales activités :

-Accueil physique/téléphonique et orientation des patients

-Prise de rdv pertinente pour évaluation du degré d’urgence et mise en adéquation, des

pathologies et des spécificités des médecins sur DXplanning

-Gestion des rdv demandés ou pris en ligne.

-Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consults, hospits,

blocs opératoires, examens…) en lien avec les plateaux techniques, les services de

consultations et d’hospits et l’équipe de Recherche clinique.

Frappe des différents comptes rendus

-tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier

dans le cadre réglementaire et de l’identito-vigilance.

-Numérisation, tri documentaire

-Importation dans le dossier médical des examens d’imagerie réalisés à l’extérieur.

-archivage

-Gestion de l’interface avec la Direction de la qualité dans le cadre de la transmission du

dossier patient.

-Prise de notes, saisie, mise en forme de documents

-Traitement des courriers

-Gestion des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’

identito-vigilance.

Activités spécifiques :

1. Mise en place, organisation, suivi des staffs médicaux :

RCP onco-uro ,RCP lithiase

2. Gestion de l’activité libérale

3. Gestion du suivi de la liste d’attente des patients nécessitant une consult en

oncogénétique

4. Gestion des consults des internes du jeudi

5. Gestion du planning gmail

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activités :

-Prise de notes, saisie, mise en forme de documents

-Traitement des courriers

-Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé

-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

ORGANISATIONNELLES :

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

-Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

- Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaitre le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement

-S’investir dans les projets du service/de l’unité/de l’établissement

-Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)

RELATIONNELLES :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l’interface entre les patients, les équipes et le corps médical

-S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

-Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

contact :COCUAUD CYRIL Coordinateur des secrétariats médicaux poste 49160