ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

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1. ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Groupe hospitalier Pellegrin (Bordeaux)

ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

Publié le 01 avr. 2025

Détails de l’offre

Poste proposé

ASSISTANT DE DIRECTION - H/F

Contrat

CDI

Descriptif

Descriptif du poste :

Le poste d'assistant de Direction est basée à la Direction Générale, au sein de la Direction de l'Offre et de la Performance et de la Direction de la Télémédecine
Mission(s) générale(s)
- Organiser, pour la directrice, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions)
Principales activités
- Organisation de réunions (convocations, réservation de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / Gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage)
- Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps
- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande
- Assurer la gestion des parapheurs
- Assurer la planification des réservations de salles de réunion
- Gestion des archives papiers et numériques
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Mission spécifique :
Travail en binôme avec le secrétariat de la direction des finances

Profil recherché :

Profil recherché
Maitrise de l'accueil téléphonique
Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Compétences de communication et relationnelles
Intérêt pour le secteur public

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière :

URL de l’offre :

Etablissement

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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