Gestionnaire bureau dématérialisation et relations fournisseurs F/H

Poste

Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l'autorité de la cheffe de bureau.
Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l'Université
• télécharger les factures sur le portail Chorus Pro
• contrôler la qualité des factures
• mettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidation
Traiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d'avance
• être à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achat
• suivi et régularisation des régies de terrain
• suivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l'agence comptable
Mettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurs
• tenir à jour le fichier fournisseurs
• valider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmises
• participer aux opérations d'apurement du fichier fournisseurs
Répondre aux sollicitations des fournisseurs
• répondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers)
• vérifier les relances d'impayés des fournisseurs
• assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
• aider les professionnels à l'utilisation du portail Chorus Pro

Profil

L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.
• Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
• Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité dans un calendrier défini
• Vous savez respecter les échéances
• Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue
Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !
Plus d'informations :
CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027
Poste basé à Bordeaux - 146, rue Léo Saignat - Accès tram ligne A, bus, parking, vélo
Rémunération brute mensuelle : 1 944 €
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !