Chargé.e de gestion administrative (F/H)
Rejoignez la délégation régionale Nouvelle Aquitaine de France Assos Santé comme chargé.e de gestion administrative. Poste à pourvoir en CDI à temps plein à Bordeaux Dans une équipe de cinq personnes et rattaché(e) à la responsable de la délégation régionale, vous réalisez les activités suivantes :
- Prise en charge de l'organisation des réuninons des instances associatives, d'évènements ou des formations destinées aux bénévoles : gestion logistique, préparation et diffusion d'invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.
- Mise à jour d'une base de données sur les mandats de représentation des usagers, suivi de l'organisation et des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.
- Gestion administrative et comptable : gestion des fournisseurs et des achats, contrôle et saisie des notes de frais des bénévoles, contrôle et enregistrement des factures, préparation des paiements, suivi comptable pour établir les clôtures mensuelles, suivi de l'avancement du budget de la délégation régionale.
- Participation aux actions de communication auprès des associations et des représentants des usagers (mise à jour du site internet de la délégation régionale, mise en page d'une newsletter et de supports de communication, diffusion auprès des bénévoles, associations et partenaires).
- Travaux administratifs variés : accueil, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation, mise en forme de documents, mise à jour de fichiers de suivi de l'activité de la délégation, archivage, gestion des locaux (archivage, contrôles obligatoires de sécurité, relations avec les prestataires) …
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