Gestionnaire de Syndic (H/F)

A propos de Nextep HR: Nextep HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.
Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier précis, répartis aux seins de 17 bureaux sur l'ensemble du territoire national.

Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Votre mission: Notre partenaire, acteur reconnu dans le domaine de l'administration de biens à Bordeaux, recherche un(e) Gestionnaire de copropriété H/F pour venir renforcer son équipe syndic.

Rattaché(e) au Responsable Syndic, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de copropriétés et veillez à leur bon fonctionnement au quotidien. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et les accompagnez dans les différents projets liés à leur résidence.

Vos principales missions :

Assurer le suivi administratif, juridique, technique et financier d'un portefeuille de copropriétés.
Préparer les Assemblées Générales : ordre du jour, convocations et analyse des documents nécessaires.
Animer les réunions avec les copropriétaires et les conseils syndicaux.
Assurer le suivi administratif, juridique, technique et financier d'un portefeuille de copropriétés.
Consulter les prestataires, étudier les devis et suivre les interventions.
Rédiger les comptes rendus et veiller à la bonne mise en oeuvre des décisions prises.
Consulter les prestataires, analyser les devis et assurer le suivi des interventions.
Coordonner les travaux courants ainsi que les opérations exceptionnelles.
Contrôler les contrats d'entretien et veiller au respect des obligations réglementaires.
Prendre en charge les dossiers de sinistres en lien avec les assurances, experts et entreprises.
Répondre aux demandes quotidiennes des copropriétaires et les accompagner dans leurs démarches.
Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les assistants de copropriété et les équipes comptables.

Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue et mettre votre expertise au service d'un portefeuille de copropriétés ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature, nous serons ravis d'échanger avec vous. Votre profil: Vous justifiez d'une expérience en gestion de copropriété et souhaitez intégrer une structure offrant un cadre de travail organisé et de bonnes conditions d'exercice.

Nous recherchons avant tout une personne :

à l'aise dans la relation client et la communication ;
capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
organisée et rigoureuse dans le suivi administratif ;
force de proposition face aux problématiques rencontrées ;
autonome dans la gestion de ses missions.

Une connaissance des logiciels immobiliers (ICS, Septeo, SPI, Thetrawin, Crypto ou autres solutions métiers) sera appréciée.