Un ou une gestionnaire action sociale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !

Nous recherchons un ou une Gestionnaire action sociale auprès du Service Politiques Sociales de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, au sein du service Politique sociales, le/la gestionnaire aura pour missions de :

- répondre aux besoins des agents dans le domaine de l'Action Sociale
- gérer les dossiers des prestations sociales, chèques vacances, bons évènementiels, transport, prêts, mutuelle et titres restaurant
- saisir les éléments relatifs à la paye mensuelle
- effectuer les commandes de chèques vacances, bons évènementiels et titres restaurant

Activités principales :

- Assurer l'accueil des agents (physiques, téléphonique et par mail)
- Traiter les dossiers liés à l'activité du service : vérification des pièces, enregistrement, suivi, commandes, transmission, classement
- Faire le lien avec les assistantes sociales du travail en tant que de besoin
- Effectuer des points réguliers avec l'équipe sur les priorités à donner et études des dossiers

Activités secondaires et/ou ponctuelles :

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition :

- Matériels de bureautique
- Logiciels

Spécificités du poste :

- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers

Profils recherchés

Savoirs :

- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Procédures administratives et juridiques relatives à l'Action Sociale
- Techniques d'organisation et gestion du temps

Savoir-faire :

- Mettre en oeuvre une règle, une procédure
- Travailler en équipe et en transversalité
- Alerter, rendre compte
- Assister les agents dans la recherche et la gestion de l'information
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Adapter sa communication à la diversité des personnes accompagnées

Savoir-être :

- Adaptabilité
- Autonomie
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Ecoute et communication
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les activités
- Sens du contact
- Rigueur dans le traitement des dossiers