Un-e responsable d'équipes techniques - site de Bordeaux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

INTITULE DU POSTE : Responsable des équipes techniques
FILIERE : TECHNIQUE
CATEGORIE : B
CADRE D'EMPLOIS : Technicien territorial
GRADES : Technicien - Technicien Principal de 2e classe - Technicien Principal de 1ère classe
Site de rattachement : BORDEAUX
Résidence administrative : BORDEAUX
Département : GIRONDE
Etablissement : LP ALPHONSE BEAU DE ROCHAS / LT SAINT LOUIS
Affectation principale :
Encadrement : Equipes restauration, entretien et maintenance
Sous l'autorité hiérarchique du Président de la Région Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité fonctionnelle du- de la Chef d'établissement et du secrétaire général
ENCADREMENT : OUI
Nombre d’agents encadrés : 26
MOYENS MIS A DISPOSITION :
Matériel de bureautique
Logiciels et progiciels spécifiques
Véhicule de service de l'établissement en tant que de besoin
Bureau avec ligne téléphonique + portable professionnel si besoin
CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AUX FONCTIONS :
Travail à l'intérieur ou en extérieur
Amplitude des horaires
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Activité exercée en présence ou non d'usager-ères (personnels, élèves)
Petites manutentions
Déplacements nombreux sur le site
HORAIRES DE TRAVAIL :
Poste à temps complet : 1 607 heures
Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service
LOGEMENT DE FONCTION : NON

Missions / conditions d'exercice

MISSION(S) PRINCIPALE(S)
Interlocuteur-trice de la collectivité, sous l’autorité fonctionnelle du chef d’établissement et du secrétaire général :
Il-elle a un rôle de conseil auprès de l’équipe de direction de l’établissement et des services de la collectivité.
- Assure le pilotage, l’animation et la coordination de l’ensemble des équipes techniques chargées de la restauration, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments et de leurs abords
- Propose l’organisation annuelle du travail et assure la gestion des tâches quotidiennes d’encadrement
- Veille au développement des compétences de son équipe,

ACTIVITES PRINCIPALES
ANIMER ET PILOTER LES ÉQUIPES TECHNIQUES, EN TENANT COMPTE DES PROBLÉMATIQUES SPÉCIFIQUES ET DE L’ORGANISATION GLOBALE :
- Elaborer les Emplois Du Temps et plannings annuels
- Gérer les absences au quotidien
- Suivre les positions administratives des agents (exemple : vérifier la bonne transmission d'un arrêté d'avancement)
- Participer aux campagnes d’évaluation des agents, en lien avec l’équipe de direction de l’établissement
- Analyser et anticiper les besoins en formation des équipes
- Accompagner les agents au quotidien, organiser les services en cas d'absence
- Mettre en place une politique de communication efficace
- Prévenir et gérer les situations de conflits éventuels entre agents,
PROGRAMMER ET PLANIFIER LES ACTIVITÉS EN FONCTION DES CONTRAINTES DES DIFFÉRENTS SERVICES ET DES RYTHMES SCOLAIRES :
- Programmer et contrôler les opérations d’entretien général préventif et curatif
- Assurer l’assistance aux visites techniques des installations
- Planifier les interventions de maintenance et de sécurité
- Assurer le relation régulière avec le mandataire BMA, suivi éventuel de chantier, participation aux réunions
- Attribuer et gérer la mise en œuvre des tâches quotidiennes et indiquer les priorités d’action notamment en mode dégradé,
- Anticiper les charges exceptionnelles de travail, les gérer quand elles se présentent.
CONSEILLER L’ÉQUIPE DE DIRECTION :
- Apporter une aide à la décision sur des choix techniques et/ou de gestion des ressources humaines
- Garantir le respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité au sein de l'ensemble des équipes ATT en lien avec l'assistant de prévention de l'établissement et le préventeur de la collectivité.
- Assister à toute réunion où sa présence est requise
- Proposer les produits, matériels et équipements pouvant être utilisés par les équipes et/ou pouvant faciliter le service et le travail des agents
- Gérer les relations avec les entreprises extérieures, planifier et superviser leurs interventions, suivre les budgets correspondants en collaboration avec le secrétaire général du lycée
- Collaborer pour la tenue des documents réglementaires : document unique, etc.
FAVORISER ET CONTRIBUER AUX ACTIONS MENEES DANS LE CADRE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET ENERGETIQUE

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Effectuer les commandes des produits de maintenance et des produits d'entretien et suivre les stocks
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Profils recherchés

SAVOIRS
SAVOIRS TRANSVERSES :
Connaitre les normes techniques, les règles d'hygiène et de sécurité,
Réglementation sur les Etablissements Recevant du Public (ERP), plus particulièrement d'un EPLE avec un internat
Cadre réglementaire du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale, des collectivités locales et des établissements d'enseignement,

SAVOIRS LIÉS AU MÉTIER :
Notions générales sur les différents corps de métiers du bâtiment, de la restauration, et de l’entretien des locaux
Notions générales sur les produits, matériels et machines utilisées par les équipes techniques
Notions générales sur les règles de fabrication culinaire en restauration collective, sur les règles d’hygiène alimentaire, de conservation, de conditionnement et d’assemblage des produits, de gestion des stocks alimentaires
Procédures et méthode HACCP en restauration et RABC en blanchisserie et buanderie
Prévention Hygiène Sécurité et Conditions de Travail (HSCT)
Règles et normes en matière d’hygiène et de sécurité
Connaissance des règlements liés à la sécurité incendie notamment dans le cadre de locaux de nuits (internat)
Sensibilité à une démarche écoresponsable (préservation de l’environnement, maîtrise des consommations...)
Maitriser les outils modernes de travail : messagerie, traitement de texte, tableur...

SAVOIR-FAIRE
SAVOIRS-FAIRE TRANSVERSES :
- Connaître les statuts des adjoints techniques et le contenu de leurs missions
- Savoir planifier et anticiper
- Expliquer et faire appliquer des consignes d’hygiène et de sécurité et des normes professionnelles
- Garantir le respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité au sein de l’ensemble des équipes
- Alerter et savoir rendre compte
ORGANISER LE TRAVAIL DES ÉQUIPES :
- Gérer les tâches quotidiennes et indiquer les priorités
- Décliner et légitimer les objectifs à atteindre
- Anticiper les périodes d'activités importantes et établir des plannings en lien avec l'autorité fonctionnelle
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition

ACCOMPAGNER LES ÉQUIPES :
- Donner du sens au travail des agents
- Etablir une relation de confiance
- Identifier les compétences des équipes et des individus,
- Repérer et gérer les conflits, prévenir l'autorité fonctionnelle de tout dysfonctionnement perturbant le fonctionnement normal,
- Adapter son discours de façon individualisée,
- Identifier les agents en difficulté et informer l'établissement,
- Rédiger une fiche de poste

APPORTER UNE AIDE À LA DÉCISION SUR DES CHOIX TECHNIQUES :
- Contrôle des activités et de l'exécution du travail sur le terrain,
- Evaluer la durée, les moyens matériels et humains et éventuellement le coût d'une intervention technique,
- Négocier avec des prestataires.

SAVOIR-ETRE
Sens de l'exemplarité
Sens de l'écoute et diplomatie,
Respect de la confidentialité, loyauté
Sens de l'organisation,
Réactivité,
Disponibilité
Polyvalence, dynamisme, adaptabilité,
Savoir adopter un comportement adéquat et responsable en toutes occasions
Sens des responsabilités notamment celles liées à la sécurité des élèves,
Rigueur,
Sens du travail en équipe,
Gestion du stress,
Respect des consignes,
Autonomie