ASSISTANT DES VENTES - GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

A propos de OPTINERIS RH: Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 20 ans, OPTINERIS RH, cabinet de conseil en ressources humaines et membre du groupe OPTINERIS, accompagne les entreprises dans la gestion de leurs enjeux humains et stratégiques.
Grâce à notre réseau de proximité et à l'expertise de nos consultant(e)s, nous proposons des solutions RH sur-mesure, durables et certifiées, alliant performance collective et épanouissement professionnel.

Notre mission ? Identifier, accompagner et faire évoluer les talents tout au long de leur parcours professionnel, dans une approche fondée sur l'écoute, la confiance et la proximité. Votre mission: Vous aimez les postes polyvalents, où rigueur, organisation et gestion sont au coeur du quotidien ?
Vous appréciez les environnements dynamiques, structurés et techniques ?

OPTINERIS RH recherche pour l'un de ses clients, une société reconnue dans l'univers des solutions bureautiques, un(e) ASSISTANT DES VENTES (H/F) à dominante comptable, facturation et gestion administrative.
Un poste rythmé et polyvalent, nécessitant à la fois rigueur, logique comptable, capacité d'analyse et excellent sens de l'organisation.

Vos missions :

Gestion administrative des dossiers :
- Contrôler la conformité des dossiers de vente
- Vérifier les niveaux de marge et la cohérence des éléments transmis
- Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes
- Gérer les échanges avec les fournisseurs, partenaires financiers et interlocuteurs internes

Gestion comptable & facturation :
- Valider les commandes fournisseurs
- Saisir les factures d'achats
- Établir la facturation des dossiers de vente
- Enregistrer et facturer les contrats d'assistance
- Participer au suivi des dossiers de financement, leasing et rachats

Suivi & contrôle :
- Détecter les anomalies ou incohérences dans les dossiers
- Assurer un suivi documentaire rigoureux
- Garantir la fiabilité des données traitées
- Être capable d'alerter efficacement en cas de problématique ou d'écart identifié Votre profil: - Formation en Gestion/Comptabilité : BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent.
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise des mécanismes achats/ventes et des bases comptables.
- La compréhension des contrats de financement, leasing et schémas tripartites constitue un véritable atout.
- Appétence pour l'univers de l'IT, de la bureautique et des environnements techniques.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels.
- Bon niveau de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Vos qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit analytique et logique
- Fiabilité et autonomie
- Bon relationnel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens du détail et respect des procédures
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et avantages :

- Contrat : CDI - Temps plein avec 6 jours de RTT/an
- Horaires du lundi au vendredi - 8h00-12h00 / 14h00-18h00
- Rémunération selon profil et expérience : fixe entre 30 000 EUR et 32 000 EUR brut annuel (39h/semaine)
- Formation complète aux outils, méthodes et métiers de l'entreprise
- Prise de poste : Selon vos disponibilités !

Les + du poste :

- Prime d'intéressement liée aux résultats du groupe + PEE
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % par l'entreprise
- Environnement de travail structuré, convivial et à taille humaine
- Équipe soudée et bienveillante
- Perspectives d'évolution vers des fonctions administratives ou commerciales selon vos appétences

Pourquoi postuler ?

- Une société reconnue dans son secteur
- Un poste polyvalent et central dans le fonctionnement de l'entreprise
- Un environnement technique stimulant
- Une entreprise attachée à la qualité de service et au travail d'équipe

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !

Chez OPTINERIS RH, la diversité est une richesse : toutes les candidatures sont étudiées avec attention et à compétences égales, y compris celles de personnes en situation de handicap.