ALTERNANCE - Chargé(e) d’Accueil & de Gestion Administrative | Entreprise dynamique - Bordeaux
Tu aimes être au contact des gens et garder les choses bien organisées ? Ce poste te plaira. L'Institut des Métiers Network à Bègles recherche un(e) alternant(e) pour accompagner une entreprise partenaire dans ses missions d'accueil et de gestion administrative. Tu évolueras dans un cadre professionnel formateur où tu pourras valider un titre professionnel Chargé(e) d'Accueil & de Gestion Administrative de niveau IV. Tu seras au cœur du quotidien de l'entreprise, en lien avec les collaborateurs, les visiteurs et les prestataires. Tu apprendras à gérer l'accueil, à suivre les dossiers administratifs et à assurer la bonne circulation des informations internes. Voici plus précisément les missions confiées :
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de messages
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs
- Participer à la préparation et au suivi de réunions internes
- Appuyer la direction dans la gestion quotidienne des documents
- Contribuer à la bonne organisation du bureau et à la coordination interne
- Tu es rigoureuse, ponctuelle et motivée pour apprendre
- Tu aimes le contact humain et sais créer une atmosphère accueillante
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Tu sais t'exprimer clairement à l'oral comme à l'écrit
- Tu es à l'aise pour gérer plusieurs tâches en même temps sans te disperser
- Tu fais preuve de discrétion et sais respecter la confidentialité des informations
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