Gestionnaire en charge des élus et des membres du CESER (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions / conditions d'exercice

Missions
La Direction des Assemblées et de la Relation à l'élu, composée de 18 agents, oeuvre au quotidien pour faciliter l'exercice du mandat des élus tout en sécurisant le processus décisionnel : elle est la direction ressource des Conseillers régionaux tout au long de leur mandat tant via sa mission de coordination du processus délibératif (organisation des séances institutionnelles SP, CP et réunions préparatoires, transmission des projets de délibérations aux élus, légalisation et publication des actes) que via sa mission de gestion des élus : calcul et versement des indemnités, suivi des différents mandats et des représentations dans les organismes extérieurs, frais de déplacements, formation et sensibilisation aux principes déontologiques.
Dans ce cadre, le-la gestionnaire administratif-ive des conseillers régionaux et membres du CESER aura pour missions de: assure leur gestion administrative et financière.
- Assurer la gestion administrative et financière des élus et des membres du CESER et des déplacements
- Préparer et contrôler la paie des élus et des membres du CESER

Activités principales
- Réceptionner et suivre les dossiers administratifs des élus du Conseil régional et des membres du CESER
- Assurer la gestion des débuts et fins de mandats ainsi que le suivi des mandats électifs extérieurs
- Suivre l'échéancier et le tableau de bord de contrôle (suivi de la paie des élus)
- Collationner les éléments variables et saisir les données pour la réalisation de la paie
- Mettre en oeuvre et gérer les indemnités des élus (dès la réception des documents jusqu'à la génération du flux financier correspondant)
- Suivre et contrôler le régime d'imposition et les cotisations en liaison avec les autres collectivités au sein desquelles les élus ont un autre mandat électif
- Réceptionner et traiter les frais de déplacement des élus et des membres du CESER
- Informer et répondre aux différents interlocuteurs en matière de gestion administrative, financière et de frais de déplacement
- Contrôler la paie des élus et des membres du CESER (logiciel - tableaux de bord) et le tableau de calcul de paie

Activités secondaires ou ponctuelles
- Suivre le présentéisme en partenariat avec les pôles fonctionnels, les assemblées et les groupes d'élus
- Conseiller sur les retraites complémentaires
- Réceptionner et traiter les demandes de formation des élus
- Participer à d´autres missions du service en tant que de besoin

Profils recherchés

Savoirs
- Règlementation en matière de gestion de la paye
- Règlementation en matière de gestion des élus et des membres du CESER
- Règlementation en matière de gestion des frais de déplacement
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Notions de base de la gestion financière et comptable
- Techniques rédactionnelles

Savoir-faire
- Appliquer les dispositions règlementaires en matière de gestion des élus et des membres du CESER
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
- Gérer l'information, les dossiers individuels des élus et des membres du CESER (classement, archivage)
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers (Civil Net RH, GFD, DELIBELU, Grand Angle...)
- Adapter sa communication à différent-e-s interlocuteurs-trices
- Travailler en équipe, en transversalité
- Travailler au contact du public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler dans l'urgence ou sous délais contraints

Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Sens du service
- Capacité de communication écrite et orale
- Adaptabilité
- Anticipation
- Discrétion professionnelle
- Confidentialité