Comptable Copropriété & Gérance itinérant H/F

Description de l'entreprise

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,  l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France 
• Oralia,  le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,  le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae , l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances , le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

L’ambition d’Evoriel grâce au soutien de son actionnaire Bridgepoint est de croître significativement dans les prochaines années. Une partie importante de la création de valeur sera générée via la croissance externe et l’amélioration continue de la qualité de service de son réseau.

Le Chargé de mission comptabilité est rattaché à la Direction de la Comptabilité Mandants (DCM) et est partie prenante dans la mise en œuvre opérationnelle des projets d’intégration lors des fusions et acquisitions. Il/elle participe activement à la migration des outils métiers (fichier et comptables, au suivi des données comptables des mandants - gestion locative et copropriété), et à l’accompagnement des équipes comptables des entités acquises.

Il exécute également des missions de renfort opérationnel au sein des agences Evoriel lorsque le besoin d’intervention est nécessaire (absence longue durée, surcharge temporaire de travail, migration de portefeuille, etc).

Il exécute également des missions de renfort opérationnel au sein des agences Evoriel lorsque le besoin d’intervention est nécessaire (absence longue durée, surcharge temporaire de travail, migration de portefeuille, etc).

Les principales missions seront :

1. Collecte et analyse des informations

Participer à l’audit des systèmes comptables des entités acquises, identifier les écarts avec les pratiques du groupe et rédiger des rapports d’analyse pour le Responsable Intégration.

 

2. Préparation et planification de la migration

Assister le Responsable dans la préparation et la planification des phases de migration comptable et en préparant les documents de travail pour les équipes impliquées.

 

3. Migration des données comptables

Collaborer avec les équipes pour assurer la migration des données comptables, participer aux tests de migration et documenter les écarts et anomalies détectées.

 

4. Saisie des données fichiers et reprise comptables

Assurer la saisie et la reprise des données comptables manuellement, en validant que les informations sont identiques à l’ancien système pour la gestion locative et la copropriété.

 

5. Accompagnement et suivi post-formation

Fournir un support technique et fonctionnel aux utilisateurs après les formations, mettre en place des dispositifs de suivi et surveiller l’adoption des nouveaux outils métiers.

 

6. Suivi des bonnes pratiques

Promouvoir et suivre l’application des bonnes pratiques comptables, réaliser des audits de conformité et sensibiliser les équipes aux mises à jour réglementaires et aux nouvelles fonctionnalités des logiciels.

 

7. Reportings

Produire des reportings réguliers sur l’avancement du projet et les résultats obtenus

 

8. Renfort opérationnel

En cas de besoin, assurer la gestion comptable d’un portefeuille de Gestion Locative et/ou Syndic en préparant les documents comptables, en assurant la comptabilité des mandants et en répondant aux demandes des clients et collaborateurs.

 

7. Reportings

Produire des reportings réguliers sur l’avancement du projet et les résultats obtenus

 

8. Renfort opérationnel

En cas de besoin, assurer la gestion comptable d’un portefeuille de Gestion Locative et/ou Syndic en préparant les documents comptables, en assurant la comptabilité des mandants et en répondant aux demandes des clients et collaborateurs.

 

La liste des missions ci-dessus est non exhaustive, et le périmètre ainsi défini pourra être modifié en fonction de l’évolution de l’organisation de la Société

Qualifications

Formation :

• Bac +3 en Comptabilité, Finance, ou Gestion, avec une expérience en comptabilité des mandants (gestion locative, copropriété)

Compétences techniques :

• De préférence maîtrise des outils de comptabilité des mandants
• Connaissance des réglementations comptables spécifiques à la gestion des mandants immobiliers (décret comptable, réglementation des syndics, etc.)
• Expérience dans la gestion de projets d’intégration ou de migration de systèmes financiers

Compétences transversales :

• Capacités de gestion de projet et coordination multi-intervenants
• Très bon sens de l’organisation, de la rigueur, et du détail
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des délais stricts
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les équipes comptables et non-comptables
• Prises de décisions rapides et réfléchies en sachant donner à vos interlocuteurs les impacts positifs et négatifs sur chaque choix possible tout en gardant en tête l’objectif à atteindre

 

L’intervention nécessite  des déplacements réguliers en agence  et dure généralement entre une semaine et trois mois.

Vos tâches vous conduiront à intervenir principalement en région mais certaines missions pourraient vous conduire à travailler sur l’ensemble du territoire national.  Les frais de déplacement et de logement seront à la charge de l’entreprise.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !