Assistant évènementiel (HF)
Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel. En tant qu'assistant(e) événementiel, vous serez responsable de la gestion des invitations et des retours invités pour nos événements à venir.
Vos principales missions seront les suivantes :
Collecter les listes d'invités
Paramétrer la plateforme d'envoi des invitations : chargement des invités, envoi des invitations
Informer les contacts internes de l’envoi des invitations
Gérer les retours invités avec les contacts internes (acceptation/refus/changement d'épreuves, et relance par téléphone)
Gérer les doublons
S'assurer que toutes les places sont bien pourvues pour une épreuve
Produire des rapports et des statistiques d'avancement des acceptations
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
Maîtrise des outils informatiques et idéalement des plateformes d'envoi d'invitations
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