Assistant de copropriétés (H/F)

A propos de Fab Group: On recrute : Assistant de copropriétés (H/F) ! | Groupe indépendant à taille humaine | Bordeaux centre

Chez FAB GROUP, notre marque FAB BTP & Construction est dédiée à ceux qui bâtissent le monde de demain. Nos équipes expertes accompagnent les entreprises du Bâtiment, des Travaux Publics et de la Construction dans leurs recrutements, avec une approche sur-mesure et une parfaite connaissance du terrain.

Notre partenaire est une agence immobilière implantée à Toulouse et Bordeaux, reconnue pour son expertise en gestion et valorisation de patrimoine immobilier.
Structure à taille humaine, notre client attache une importance particulière à la proximité et à la qualité de la relation client.
Composée d'une équipe de 30 collaborateurs, l'agence met son savoir-faire au service de ses clients en leur proposant un accompagnement personnalisé et des conseils adaptés à chaque projet immobilier. Votre mission: Missions principales :
- Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles d'environ 1900 lots.
- Assurer le suivi administratif des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux, archivage).
- Répondre aux demandes des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires.
- Suivre les interventions techniques et les demandes de devis.
- Participer à la préparation des assemblées générales et au suivi des décisions votées.
- Suivre les contrats d'entretien et les prestataires.
- Mettre à jour les dossiers et les outils de gestion.
- Assurer le lien entre les différents interlocuteurs afin de garantir un service de qualité. Votre profil: - Formation en immobilier, gestion ou assistanat (BTS Professions Immobilières, BTS Gestion de la PME ou équivalent).
- Une première expérience en syndic de copropriété est nécessaire.
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel de gestion immobilière.