Un ou une Responsable de l'Unité Carrière et Paie Lycées Bordeaux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un ou une Responsable de l'Unité Carrière et Paie Lycées Bordeaux auprès du Service Carrière et Paie Lycées de la Sous-Direction Administration du Personnel de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Dans ce cadre, le-la Responsable d'Unité Carrière et Paie Lycées a pour missions de :

garantir le respect des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel titulaire et contractuel sur emploi permanent des agents des lycées du site de Bordeaux dans le cadre des règles statutaires (2800 agents en gestion - 154 lycées)
assurer la coordination de la gestion des carrières, de la paie et de la procédure disciplinaire des agents des lycées
participer à la préparation des Commissions Administratives Paritaires en lien avec l'unité Qualité de gestion, assure la coordination et le suivi des actes en lien la campagne promotionnelle
gérer les évaluations : participation et accompagnement aux campagnes annuelles d'évaluation
Activités principales
Assurer la gestion des carrières :

proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et juridiques
contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonctions, etc)
élaborer des actes administratifs complexes et préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux du personnel
Assurer la gestion de la paie :

en lien avec le Chef de service, structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
contrôler les opérations mensuelles de paie et les déclarations obligatoires
être garant-e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
travailler en transversalité avec l'Unité Qualité de gestion sur les problématiques carrière paie du SIRH et la mise en oeuvre du pilotage de l'activité
Assurer la gestion de la procédure disciplinaire :

en lien avec le Chef de service, être l'interface avec les services sur la thématique disciplinaire
organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
préparer les dossiers pour le conseil de discipline et élaborer et/ou contrôler les actes portant sanction
Assurer un rôle de conseil :

être l'interlocuteur-rice référent-e de la sous-direction pour l'analyse et l'étude des interfaces maladie-paie des dossiers complexes
en lien avec les membres de son équipe, assurer un rôle de conseil individualisé des agent-e-s géré-e-s sur les thématiques de déroulement de carrière et de rémunération
Assurer le management de son équipe : fixer des objectifs, évaluer leur degré de réalisation, orienter, soutenir et contrôler l’action des collaborateur-rice-s de l'Unité
Activités secondaires et/ou ponctuelles
En lien avec le Chef de service et les responsables d'unité, participer à la veille juridique
En lien avec le Chef de service et les responsables d'unité, participer aux chantiers transversaux de la sous direction (pilotage d'activité, reprise des historiques, process d'harmonisation)
Travailler en transversalité avec les autres responsables d'unité sur les dossiers transverses gérés (médailles, GIPA, évaluations, etc)
Travailler en transversalité avec les autres sous-directions de la DRH en tant que de besoin
Animer les échanges entre les responsables d'unité et jouer le rôle de référent-e du service pour le pilotage qualitatif de l'activité en lien avec l'Unité qualité de gestion
En cas d'absence du responsable d'unité Carrière Paie Siège et Retraite du site de Bordeaux, assurer son relais
Participer à d'autres missions de la sous direction en tant que de besoin

Profils recherchés

Savoirs
Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale et politique RH de la collectivité
Procédures de gestion administrative, en matière de paye et de régime indemnitaire
Méthodes de contrôle interne
Outils informatiques (BO - Pack office, notamment EXCEL -, logiciels métiers RH)
Savoir-faire
Manager une équipe : organiser l'activité, fixer des objectifs, évaluer et valoriser l'action des agents, gérer des conflits
Mobiliser des collaborateur-rice-s autour d'un projet, donner du sens à l'action politique dans son domaine d'intervention
Impulser et conduire des projets sur ses thématiques d’intervention
Organiser, assurer et suivre le reporting de l’activité de l’équipe (dont indicateurs)
Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
Capacité à prioriser les dossiers signalés, assurer leur suivi
Alerter la hiérarchie en tant que de besoin
Sens de l'initiative et de l'anticipation
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités de communication écrite et orale, écoute
Aptitude au dialogue hiérarchique
Discrétion
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique
Logiciels
Mise à disposition de Foederis, CIVIL RH, BO WEBI.
Spécificités du poste
Encadrement : oui

Nombre d'agents encadrés : 6