Secrétaire d'étude f/h

Description

Vous interviendrez en appui direct de l’activité judiciaire et administrative de l’étude, dans le cadre des missions confiées par les Tribunaux et les Présidents de juridiction (procédures collectives, mandats ad hoc, conciliations, liquidations amiables, diagnostics d’entreprise).
Vous contribuez à la bonne tenue des dossiers, au respect des délais procéduraux et à la fluidité des échanges entre l’étude, les juridictions et les différents interlocuteurs.

• Frappe et mise en forme de documents professionnels et judiciaires
• Rédaction et envoi de courriers dématérialisés
• Rédaction et traitement des emails
• Classement informatique des dossiers (scan, archivage numérique, organisation des pièces)

• Ouverture et création des dossiers sur l’outil informatique de l’étude
• Mise à jour des informations administratives et procédurales
• Préparation administrative des dossiers avant audience
• Saisie des audiences et des décisions
• Suivi des éléments nécessaires à la bonne tenue des procédures

• Organisation et suivi des calendriers d’audiences et d’échéances
• Planification des rendez-vous et obligations procédurales
• Anticipation et rappel des délais clés
• Préparation des pièces et documents requis pour les audiences

• Suivi des échéances judiciaires et administratives
• Alerte en cas de délais à respecter ou de pièces manquantes
• Vérification de la complétude des dossiers
• Contribution à la fiabilité et à la traçabilité des procédures

• Relations courantes avec les greffes et juridictions (transmissions, confirmations, échanges)
• Réception et diffusion des décisions, convocations et actes
• Accueil téléphonique et gestion des premiers échanges
• Orientation des demandes des interlocuteurs (dirigeants, salariés, créanciers, partenaires)

• Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données
• Participation à l’organisation et à l’amélioration des méthodes de classement
• Appui transversal aux collaborateurs et mandataires dans la gestion quotidienne

Exigences

Formations
- Bac à bac + 2 type :

• Bac Pro Gestion-Administration
• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
• BTS Gestion de la PME (GPME)
• BTS Assistant de manager / Assistant de direction
• Titre professionnel Secrétaire assistant(e)

• 2 à 5 ans d’expérience sur un poste de secrétariat structuré (Juridique, immobilier, assurance, BTP, santé)

• rigueur, organisation et sens des priorités,
• capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
• discrétion et fiabilité dans un environnement judiciaire exigeant,
• aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.

Avantages

Salaire : 22.2K€ à 24K€ brut annuel fixe
Primes : 13ème mois + intéressement
Suppléments : Tickets restaurant + abonnement WELLPASS (ex GYMLIB)