Responsable du service de la scolarité à l'IUT Bordeaux Montaigne H/F

Description des missions

Assurer le paramétrage de l’offre de formation sur les différentes plateformes (ACTUL, APOGEE, PEGASE).

Garantir le bon déroulement des candidatures, gérer le paramétrage et accompagner les gestionnaires sur les différentes plateformes de candidatures (Parcoursup, Cand’IUT, Etudes en France, eCandidat).

Veiller à la conformité des différentes étapes de la scolarité en assurant la préparation des jurys et la délivrance des attestations de réussite et des diplômes.

Accompagner les candidats et les étudiants dans leurs différentes démarches (candidature, inscription, bourses, remboursement…) en répondant aux demandes d’assistance notamment via la plateforme en ligne SOS Scolarité IUT (RITA).

Veiller à la bonne information des publics sur les démarches concernant la scolarité au sein de l’établissement en participant à l’organisation des journées portes ouvertes et salons ainsi qu’à la mise à jour des contenus en ligne en collaboration avec l’assistant de communication.

Extraire et consolider les données de scolarité des différentes bases de données afin d’établir des rapports sur l’activité de l’établissement.

Profil recherché

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages.Composante de l’Université Bordeaux Montaigne, l’IUT Bordeaux Montaigne est situé à Bordeaux, quartier Sainte Croix, près de la gare SNCF.L’IUT En quelques chiffres :➢ 3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers dumultimédia et de l’Internet➢ 7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)➢ 6 Licences professionnelles➢ 1200 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue➢ 72 enseignants titulaires➢ 25 personnels administratifs et techniques➢ 320 intervenants professionnels Consultez l'offre ici.Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer avant le 28 mai 2026.Le poste est rattaché au service de la scolarité centrale de l’Université et sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l’IUT.Vos missions seront les suivantes :Assurer la responsabilité du service de la scolarité en veillant à l’application de laréglementation en vigueur et en organisant le suivi de la gestion administrative del’étudiant du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme.L’agent organisera l’activité de la scolarité avec une collègue contractuelle de cat.B et éventuellement un renfort de cat. C lors des pics d’activité.Ses missions seront réalisées en collaboration avec les équipes pédagogiques de l’IUT en lien étroit avec la Direction de la formation et des études afin de garantir la régularité administrative du parcours universitaire des étudiants au sein de l’IUT.L’agent sera amené à travailler avec la RAF et soutenir la direction de l’établissement en fournissant des indicateurs clés nécessaires au pilotage de l’établissement.