Agent administratif polyvalent - Assistant Gestion de la fréquentation
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intégré dans une équipe animée par le Directeur du GIP, vous serez au contact de l'ensemble de l'équipe pour participer à l'animation de Littoral 2030, projet de développement et de préservation du littoral régional de Nouvelle-Aquitaine
Missions / conditions d'exercice
• Pour 50% du temps, de coordination administrative :
o Gestion des contrats fournisseurs et consommables (commandes, achats,…)o Suivi comptable (gestion des factures, dépenses, recettes, mandats administratif,…)
o Vie institutionnelle du groupement : appui à la préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales,…
o Organisations de réunions et de groupes de travail, d’évènements numériques ou en présentiel
o Gestion des contacts
o Accueil téléphonique, numérique, physique
o Organisation et gestion de l’archivage des documents / numérique et papier • Pour 50% du temps, d’appui à la coordination du projet européen Interreg Smartcoast : o Aide à la coordination et au suivi-animation du projet Interreg Smartcoast (préparation des réunions ou évènements en présentiel ou à distance, comptes-rendus etc…)
o Aide à la production par le GIP Littoral, et à la coordination des envois par les partenaires des rapports d’étape, notamment sur la plateforme de suivi de projet
o Aide au suivi des dépenses, à la production et à la transmission des rapports financiers par le GIP Littoral, et à la coordination de la transmission des rapports financiers par les partenaires
o Appui à la communication interne et externe sur le projet
Profils recherchés
Maîtrise des outils
- bureautiques (MS365 : word, excel, ppt) ;
- de gestion des mails, des agendas et des contacts (MS outlook et autres outils de mailing)
- de gestion de de visioconférence (MS Teams)
- de comptabilité publique (GFIPEP ou autres outils de gestion des recettes et dépenses publiques)
Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales, connaissances en finances et comptabilité publique
Maîtrise à l’oral et à l’écrit de l’anglais Savoir-être
- Rigueur et organisation personnelle
- Sens de la qualité dans le service
- Sens du contact et de l'écoute des autres, bon relationnel
Emplois Recommandés
Technicien Polyvalent (H/F) - Saint-Jean-d'Illac(33)
Rejoignez DRON Location, un acteur clé du Groupe DPA, pionnier de la location de matériel! Nous recherchons un Technicien Polyvalent (H/F) passionné et expérimenté pour assurer la maintenance de nos é…
Assistant.e Travaux - CDI - Bordeaux
Qui sommes-nous? De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat : Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesu…
Consultant(e) PMO F/H
Consultant(e) PMO F/H Description de poste Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Bordeaux et accompagnez nos clients bancaires. A Bordeaux, nos équipes ac…
INFIRMIER EN NEUROCHIRURGIE 9H - H/F
Navigation Pré-entête ~ Nos sites Navigation principale Actualités Expertises La FHF En régions Emploi Annuaire Accès établissement adhérent Fil d'Ariane #INFIRMIER E…
Superviseur comptable H/F
Dans un contexte de développement et de structuration de notre organisation financière, nous recherchons un Superviseur Comptable pour accompagner, piloter et faire monter en compétences une équipe de…
Consultant Achat Public F/H
Description de l'entreprise EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients. Reconnus pour notre …
Consultant en vae (h/f) - h/f
Description entreprise : &##128640; Rejoignez Orientaction, le leader du bilan de compétences ! Depuis 2008, Orientaction accompagne les particuliers et les entreprises à travers une gamme compl…
Chef de projet infrastructure H/F - Freelance
Qui sommes-nous ? Depuis plus de 20 ans, Artemys Normandie accompagne, sur l’ensemble du bassin normand, les entreprises dans leurs enjeux de transformation digitale Expertise dans l’IT : Infras…
Attaché de Recherche Clinique Soutien à l'investigation - Oncologie Médicale - Soins Palliatifs - H/F
Navigation Pré-entête ~ Nos sites Navigation principale Actualités Expertises La FHF En régions Emploi Annuaire Accès établissement adhérent Fil d'Ariane #Attaché de …
Offre d’emploi - Intervenant(e) en Conduite du projet entrepreneurial - BTS MHR F/H
L'entreprise Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogi…