Appui MOE/MOA - Assistance administrative H/F - 33

À propos de nous Le Groupe ORTEC déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie. Ici, on apprend, on progresse, on partage, et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Mission Notre agence SOM Sud, implantée à Martigues, met son savoir-faire au service des industriels du bassin méditerranéen pour des missions de conception, d'arrêts d'unité et de performance. Intégré(e) à un contrat en CDI sur projet sur le site client en Nouvelle Aquitaine, vous assurerez une prestation d'assistance technique sur un poste d'Appui MOE/MOA Assistance administrative dans le domaine ferroviaire. Votre rôle en tant qu' appui MOE/MOA Assistance administrative sera d'intervenir en appui administratif et organisationnel auprès de l'équipe projet. Vous serez mener à bien les missions suivantes : Suivi administratif et organisation des ressources

• Mise à jour des dossiers d'organisation des ressources (Pré-DO / DO)
• Suivi et mise à jour des outils de planification (COPLANN)
• Mise à jour des indicateurs et graphiques de suivi des ressources

Gestion de planning et coordination

• Mise à jour mensuelle du planning général
• Organisation et suivi des agendas (réunions périodiques)
• Rédaction de comptes rendus et suivi des réunions

Suivi opérationnel et reporting

• Suivi des sorties terrain
• Suivi des prestataires (planning et financier)
• Suivi comptable lié aux actions de communication et cohésion

Gestion documentaire

• Classement et archivage (informatique et papier)
• Gestion des pièces contractuelles (≈60 marchés)
• Production et contrôle qualité documentaire

Communication et animation

• Mise à jour de supports de communication
• Organisation d'événements d'équipe et retours d'expérience (REX)
• Animation de contenus techniques (caténaire, GC, voie...)

Qualité et conformité

• Suivi qualité des documents (dossiers de sécurité, mises en service)
• Participation aux processus qualité du projet

Profil Vous etes titulaire d'un Bac+3 à Bac+5, vous disposez d'une expérience de 5 ans en tant qu'appui MOE/MOA Assistance administrative sur des projets d'infrastructures ferroviaire ou sur un poste similaire. 🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 13 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier repas 10,30€, frais de transports CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités...),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
• Un premier échange téléphonique avec Ophélia, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ? Plongez au cœur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

#LI-OG1