Assistant.e administratif.ve - ESG Bordeaux

Secteur

Éducation et formation

Description de l'entreprise/de l'organisme

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Rejoignez notre campus en tant qu'Assistant administratif F/H/X - CDD
Campus ESG - Bordeaux
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.

Le Campus ESG Bordeaux propose des formations professionnalisantes et accompagne les étudiants vers leur insertion sur le marché du travail grâce à un environnement pédagogique dynamique et professionnalisant.

Dans le cadre d'un renfort d'activité lié aux périodes d'inscription, nous recherchons un·e Assistant administratif H/F/X en CDD, à pourvoir du 4 mai au 31 octobre.

Vous rejoindrez l'équipe du service administratif et financier, où vous travaillerez en binôme afin d'assurer le bon suivi des dossiers étudiants et la gestion administrative associée.

Description du poste

Vos missions

Gestion administrative des inscriptions
* Réceptionner et assurer le suivi des dossiers d'inscription envoyés par courrier ou par email.
* Vérifier la conformité des documents et effectuer les retours ou relances auprès des étudiants et des familles (mail et téléphone).
* Valider les inscriptions dans l'outil CRM de l'école.

Gestion documentaire et suivi administratif
* Numériser les pièces administratives et assurer leur archivage.
* Mettre à jour et suivre les dossiers étudiants.
* Tenir à jour un tableau de bord de suivi sur Excel.

Accueil et accompagnement des étudiants
* Accueillir les étudiants et/ou leurs parents pour la remise des pièces administratives.
* Vérifier et faire signer les documents manquants, notamment pendant les périodes de rentrées scolaires.
* Contribuer à la fluidité et à la qualité du parcours administratif des étudiants.

Votre contribution permettra d'assurer un suivi administratif rigoureux et une expérience d'accueil qualitative pour les étudiants et leurs familles.

Description du profil recherché

Chez Galileo Global Education, nous attachons une importance particulière à la rigueur, au sens du service et à la capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Compétences recherchées
* Organisation et rigueur.
* Bonne maîtrise d'Excel.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
* Bonnes capacités de communication écrite et orale.
* Sens du suivi administratif.

Qualités humaines
* Adaptabilité.
* Très bon relationnel.
* Réactivité.
* Sens de l'organisation.
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Description de l'expérience recherchée

Première expérience en gestion administrative appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). La connaissance de Salesforce ou d'un CRM est un plus.