Chargé des admissions et promotion (H/F)

À propos de nous Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères...), et propose également une offre de formation continue. Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan, c'est vouloir s'engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l'assurance d'avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus. Leader indépendant reconnu d'intérêt public par l'État (EESPIG), l'Efrei est habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l'Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université. Mission À l'Efrei, nous avons une conviction : l'expérience vécue par chaque candidat est tout aussi importante que son dossier. Pour renforcer notre équipe bordelaise, nous recherchons un(e) Chargé(e) des admissions et promotion prêt(e) à contribuer activement au recrutement des futurs étudiants de l'école, dans un environnement stimulant et orienté résultats. Au cœur du parcours candidat, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de nos futurs étudiants : Promotion :

• Participer activement à la relation candidat : relances des leads, suivi et accompagnement personnalisé.
• Contribuer au développement de la notoriété de l'Efrei sur le territoire en menant des actions de démarchage auprès des établissements cibles et en représentant l'école lors d'événements de promotion.
• Développer et animer un réseau solide de prescripteurs (CIO, conseillers d'orientation, associations scolaires...).

Admissions :

• Accueillir et accompagner les candidats : gestion des appels entrants, des e‑mails et organisation des visites sur le campus, dans un souci permanent de qualité de service.
• Assurer le traitement complet des candidatures : vérification des pièces, transmission au jury, suivi et communication des résultats.
• Piloter les actions de relance (e-mail & téléphone) dans un objectif de fidélisation et de conversion.
• Suivre les acomptes avec le service financier et mettre à jour quotidiennement le CRM.
• Travailler en lien étroit avec le Career Center pour garantir le bon déroulement du placement en alternance des étudiants.
• Produire des rapports réguliers sur l'activité : candidatures, admissions, appels entrants...

Profil Nous recherchons une personne dotée d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, à l'aise avec les outils bureautiques et le contact téléphonique, et idéalement familière des environnements CRM. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un véritable sens du service. Votre dynamisme, votre capacité d'adaptation et votre goût du travail en équipe vous permettent de gérer plusieurs missions simultanément tout en maintenant une qualité irréprochable. Curieux(se), force de proposition et orienté(e) résultats, vous appréciez analyser les chiffres pour optimiser vos actions. Vous êtes motivé(e) par un poste responsabilisant, au contact direct des candidats étudiants, et contribuez naturellement à améliorer les process internes. L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.