Assistant.e de gestion commande publique F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Au sein d’une direction stratégique structurée autour de six entités, la Direction de l’achat et de la commande publique joue un rôle central dans la sécurisation et l’optimisation des procédures d’achat.

Dans ce contexte, un poste d’assistant.e de gestion de commande publique est à pourvoir au sein du centre support du service appui/marchés, en appui direct aux directions de Bordeaux Métropole, de la Ville de Bordeaux et du CCAS.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable de centre et intégré.e à une équipe spécialisée, vous assurez la gestion administrative complète de la notification et de l’exécution des marchés publics. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des services internes et des opérateurs économiques.

Vous assurez un rôle clé dans la sécurisation et le suivi des marchés publics et à ce titre, vos missions principales consistent à :

- Réaliser la gestion administrative des marchés publics :

Gérer et notifier les marchés et concessions
Transmettre les actes au contrôle de légalité
Publier les avis d’attribution et les avis modificatifs (JOUE)
Assurer le recensement économique et la publication en open data
Rédiger et suivre les avenants
Suivre la vie des marchés (reconductions, modifications, échéances)

- Garantir la conformité et le suivi réglementaire :

Gérer les exemplaires uniques (nantissements)
Instruire les dossiers de sous-traitance (agréments)
Assurer le suivi des certificats sociaux et fiscaux
Veiller au respect des obligations réglementaires

- Accompagner et conseiller les services :

Assister les directions dans l’exécution administrative des marchés
Accompagner la création des marchés dans l’outil GDA
Apporter un appui technique et des conseils en matière de commande publique
Participer à la montée en compétence des services

- Contribuer à l’organisation et à l’amélioration des pratiques

Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives
Concevoir des supports pratiques à destination des services et des entreprises
Alimenter les tableaux de pilotage et de suivi
Participer aux opérations d’archivage
Contribuer à l’organisation logistique des réunions, formations et réseaux métiers

Profils recherchés

Rejoindre la Direction générale des finances et de la commande publique, c’est intégrer un environnement structuré et expert, au cœur des enjeux de gestion publique. Vous contribuerez concrètement à la sécurisation des procédures et au bon fonctionnement de l’action publique locale, dans un cadre collaboratif et professionnalisant.

Attiré.e par l'environnement des collectivités territoriales et les procédures liées aux marchés publics, vous disposez d'une première expérience confirmée sur des fonctions d’exécution administrative, idéalement en collectivité territoriale et d'une appétence pour la gestion des marchés publics ou des procédures réglementées.

De plus, vous détenez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à s’approprier des logiciels métiers (type outils de gestion des marchés).

Doté.e d’un réel sens de la rigueur, vous assurez un traitement fiable et sécurisé des données administratives, dans le respect des cadres réglementaires. Organisé.e, vous êtes en capacité de gérer des processus structurés, soumis à des échéances et à des règles strictes.

Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu’en externe (services, entreprises, partenaires). Vous appliquez avec sérieux les procédures en vigueur et veillez à leur bonne exécution.

Enfin, vous faites preuve d’un fort sens du service public, allié à une grande discrétion professionnelle et au respect de la confidentialité.