Agent.administratif.ve et d'accueil H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction état civil et formalités recherche pour son service des cimetières un.e agent.e d'administration et d'accueil cimetières H/F

Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises spécialisées.

Assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux opérations funéraires et à la gestion des concessions.

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises spécialisées.

- Constituer et enregistrer les dossiers liés aux opérations funéraires (inhumations, exhumations, nettoyages de caveaux, ...).

- Délivrer et contrôler les demandes d'autorisations de travaux à effectuer sur les concessions funéraires.

- Etablir les factures liées aux opérations funéraires. Gérer les dossiers de concessions perpétuelles.

- Attribuer et gérer les concessions temporaires (attribution, renouvellement, abandon). Enregistrer les actes de notoriété ou tous documents relatifs aux sépultures.

- Rédiger et dactylographier les courriers et dossiers divers. Classer l'ensemble des documents.

- Participer à l'enregistrement de nouvelles concessions perpétuelles. - Participer à la mise à jour des habilitations funéraires.

- Participer aux procédures de reprises de concessions (perpétuelles et temporaires). Participer à l'archivage des divers documents

- Participer à la préparation de l'opération "toussaint".

Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques :

- Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises spécialisées.

- Constituer et enregistrer les dossiers liés aux opérations funéraires (inhumations, exhumations, nettoyages de caveaux, ...).

- Participer obligatoirement au dispositif mis en place durant les fêtes de la Toussaint. Polyvalence sur l'ensemble des sites.

Profils recherchés

Vous avez une formation aux métiers administratifs (bac professionnel ou BTS ou niveau) ou expérience professionnelle similaire). Vous avez une très bonne maîtrise de l'orthographe et des aptitudes à la rédaction. Vous disposez de connaissances du droit funéraire (expérience significative dans ce domaine).

Vous avez des connaissances et pratiques des outils informatiques (Word, Excel, Internet, ...). Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne capacité d’analyse.

Vous avez une grande polyvalence et disponibilité. Vous faites preuve de dynamisme professionnel et avez des capacités d'initiatives. Vous avez le goût pour les relations avec le public et avez l'esprit d'équipe. Vous avez la capacité à gérer des situations difficiles voir douloureuses et savez faire preuve de solidité émotionnelle.