Gestionnaire du pôle Achats et Marchés publics

À propos de nous Créée en 1958, l'Ecole nationale de la magistrature est l'école unique de formation des magistrats de l'ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d'union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société. Mission Intégrés dans le secrétariat général, les services financiers de l'ENM, installés à Bordeaux et dirigés par l'agent comptable par convention avec la directrice de l'établissement, ont en charge l'ensemble des opérations du pilotage budgétaire et de la gestion financière. Les services financiers sont en liaison constante avec les services opérationnels pour la définition des besoins, la gestion des commandes, les données réglementaires (commande publique), ainsi que le suivi budgétaire. Le pôle achats et marchés publics est constitué de 4 personnes (y compris la cheffe de pôle). Il est chargé de la mise en place et du suivi de toutes les procédures marchés publics et contrats et assure l'engagement des dépenses correspondantes, ainsi que leur suivi dans le logiciel financier Sirep@Net. En 2024, 209 marchés publics étaient en cours d'exécution : 34 marchés à procédure adaptée, 64 marchés formalisés et 111 contrats. 62 procédures ont été initiées dans l'année. Le poste est situé au service financier de l'ENM, au sein du pôle marchés publics organisé de la manière suivante :

• Une cheffe de pôle achats et marchés publics (cat A) spécialisée en commande publique
• 2 agents de catégorie B gestionnaires achats et commande publique (dont le poste à pourvoir)
• 2 agents de catégorie C chargés des engagements juridiques (EJ) et du suivi des contrats

Spécificités du poste :

• Identification des besoins d'achats en lien avec les services, recensement et rattachement aux différents marchés nationaux (Direction des Achats de l'Etat) ou régionaux (Plate Forme Régionale des Achats de l'Etat) engagement et suivi financier de l'exécution des marchés
• Réception et vérification des autres demandes d'achats, vérification de la mise en concurrence, rédaction de procédures simples (lettres de consultations, MAPA),
• Création et suivi des Engagements Juridiques des commandes traitées
• En suppléance, polyvalence de base sur la partie contrat
• Relations avec les principaux prestataires (DAE, PFRA, UGAP...), les fournisseurs, les services de l'ENM et le service facturier

CDD 1 an renouvelable ou fonction publique catégorie B Profil

• Connaissances de base de la règlementation de la commande publique
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique (processus ordonnateur)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), si possible de SI comptable (SIREP@net), et internet ;
• Organisation, rigueur
• Aptitude au travail en équipe.

Une première expérience serait un plus