Alternance Bac+2- Gestionnaire Administratif(ve) - Centre de formation (H/F/X)
Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux, Gironde (33) Recrutement en cours - démarrage en septembre Poste : Gestionnaire Administratif(ve) École : Alternance Conseil Formation Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins notre partenaire spécialisé dans le domaine de la sécurité, de la prévention et du secourisme. Vos missions : Sous la direction de la référente administrative, tes missions seront :
- Assurer l'accueil physique des stagiaires, partenaires et visiteurs.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et émettre les appels sortants dans le cadre du suivi administratif.
- Gérer la réception, le tri et l'envoi des courriers et e-mails.
- Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'activité du centre.
- Créer et mettre à jour les dossiers des apprenants.
- Suivre les documents réglementaires (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, etc.).
- Élaborer des devis à destination des entreprises et assurer leur suivi.
- Relancer les entreprises pour la validation des propositions.
- Éditer les factures et les transmettre aux clients.
- Participer au suivi des paiements et relances si nécessaire.
- Titulaire d'un Bac ou niveau équivalent
- Orthographe soignée et bonne expression écrite
- Bonne maîtrise du Pack Office et à l'aise avec les outils bureautiques en général,
- Curieux(se), motivé(e) et rigoureux(se)
- Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe
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