Attaché(e) technique - appui à la Référente du logiciel formation

À propos de nous Qui sommes-nous ? La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients. Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 37 points de contact
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Mission Sous l'autorité du Directeur régional de la formation professionnelle, vous serez chargé(e) de procéder à des travaux ou études et de participer à la conduite d'actions de la direction régionale.

MISSIONS PRINCIPALES

Accompagnement des utilisateurs sur les modules Planning, Gestion de la relation client, Pédagogie et Exports :

• Assistance et dépannage de niveau 2
• Formation des équipes CMA FORMATION
• Rédaction des process régionaux et harmonisation des documents
• Veille et diffusion des nouveautés
• Contrôle de saisie des données

Pilotage régional : création et gestion des outils de pilotage

• Création des outils de pilotage régionaux (tableaux de bord, Power BI) en lien avec les demandes des différentes directions
• Harmonisation des outils de pilotage départementaux
• Co-construction de process, d'outils de contrôle et de pilotage sur les autres modules (priorité sur le module facturation)

Pilotage régional de la direction de la formation professionnelle

• Participation à la création d'un mode d'audit spécifique à Ypareo visant à s'assurer du respect des processus et de la fiabilité des données
• Pilotage des audits et création des outils de contrôle sur les modules Planning, Gestion de la relation client et Pédagogie

Profil

SAVOIR

• Expertise dans le domaine d'activité: modules Ypareo
• Power BI, Excel

SAVOIR FAIRE

• Gestion de projet et pilotage d'une étude
• Travailler en équipe / réseau
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Organiser et animer une réunion
• Evaluer une activité, une action, un résultat
• Capacités rédactionnelles

SAVOIT ETRE

• Esprit d'analyse
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Capacité de communication
• Autonomie