Assistant - Coordinateur Commercial Office Location / Transaction (H/F)

Pour ce poste, vous embarquerez dans le réseau square habitat Aquitaine. Présent sur tous les métiers de l'intermédiation immobilière, Square Habitat Aquitaine intervient sur des missions variées pour répondre aux besoins de nos clients : transaction vente de neuf et d'ancien, administration de biens. Pour les besoins de l'agence de Nansouty, Thomas, Responsable d'agence, vous accueillera au sein de son équipe, liée par une ambition commune : agir chaque jour dans l'intérêt de nos clients. Une clientèle qui apprécie notre convivialité et nos échanges directs. Rattaché(e) au Responsable Animation Transaction, l'Assistant(e) - Coordinateur(trice) Commercial Square Office Location / Transaction joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'agence. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les différents interlocuteurs de l'agence, vous assurez le suivi administratif et réglementaire des activités de transaction et de location, contribuez au suivi des dossiers et participez à la qualité du service client. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer un accueil et une relation client de qualité par téléphone et en agence, répondre aux demandes, transmettre les messages et orienter les clients vers les bons interlocuteurs ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de location et de transaction, de leur constitution à leur finalisation, en veillant à la complétude et à la conformité des documents ;
• Gérer les documents et obligations réglementaires liés aux activités immobilières, notamment les diagnostics, les états des risques, les permis de louer et les différentes pièces nécessaires aux dossiers ;
• Préparer et suivre la signature électronique des mandats et documents, assurer leur archivage et mettre à jour les informations relatives aux biens, clients et mandats dans les outils de gestion ;
• Accompagner le suivi des dossiers de location, notamment la préparation des baux, le suivi des états des lieux, la gestion des documents locataires et bailleurs et la transmission des éléments aux différents interlocuteurs ;
• Préparer les dossiers de vente et accompagner le suivi des transactions, notamment à travers la préparation des offres, des projets de compromis et des documents nécessaires à leur réalisation ;
• Assurer le suivi administratif des ventes avec les notaires et contribuer au respect des différentes étapes et délais réglementaires ;
• Assurer le suivi des éléments financiers liés aux activités de location et de transaction, notamment les factures, les séquestres, les commissions et la clôture des mandats ;
• Contribuer au respect des procédures et aux contrôles internes afin de garantir la conformité et la qualité des dossiers ;
• Participer au bon fonctionnement de l'agence et faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe, notamment à travers la gestion des clés, des fournitures et des supports de communication.

LES 3 BONNES RAISONS POUR NOUS REJOINDRE

• Un accompagnement pour monter en compétence au travers nos parcours d'intégration, de mentorat et de formation
• Un environnement basé sur le bien-être & l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie, des relations de travail conviviales et une sérénité au quotidien.
• L'appartenance au groupe Crédit Agricole : des synergies (opportunités commerciales, accès à des expertises, partage de bonnes pratiques), une notoriété nationale et la solidité d'un groupe.

Ce que nous vous proposons Rémunération et avantages financiers : - Un 13ème mois, versé selon votre préférence annuellement ou mensuellement Des outils pour bien travailler : - PC et téléphone portable fournis Votre bien-être au quotidien :

• Une participation employeur à la mutuelle
• Des titres-restaurant
• Un CSE actif et des accords d'entreprise avantageux

Envie de rejoindre notre équipe ? Nous serons ravis d'échanger avec vous sur votre parcours et vos motivations ! Avant tout, nous recherchons une personnalité : vous aimez le contact humain, êtes à l'aise dans les échanges et appréciez travailler en équipe. Une première expérience dans l'immobilier, l'assistanat administratif ou la relation client serait appréciée. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'échanger facilement avec des interlocuteurs variés. Des connaissances en droit, fiscalité, finance ou techniques du bâtiment constituent un plus. La connaissance de l'outil Thetrawin serait également appréciée. Le permis B est recommandé pour ce poste. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.