Adjoint des cadres gestion administrative fai2r - h/f

Description de l'offre

La filière de santé FAI²R, coordonnée par les Pr Christophe Richez, Marie-Louise Fremont et Maxime Samson, a pour objectif d’améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies auto immunes et auto inflammatoires rares.

La filière FAI2R recrute un adjoint des cadres, qui sera basé dans le service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux. Sous la responsabilité des coordonnateurs de la filière de santé des maladies auto immunes et auto inflammatoires rares (FAI²R), les Prs Christophe Richez, Marie-Louise Fremont, Maxime Samson et des cheffes de projet Drs Hélène Maillard et Nathalie Morel-Maillard, l’adjoint des cadres de la filière prend en charge la gestion des projets et missions qui lui sont délégués dans le cadre du plan d’action établi par la filière. Ses principales missions sont la gestion financière et la coordination de la gestion administrative.

Mission(s) générale(s)/Activités

Gestion financière :

- Assurer la gestion des devis, de la facturation, de l’archivage en lien avec les partenaires internes (directions CHU de Bordeaux) et externes (direction autres établissements, prestataires, …) ;

- Faire un suivi des engagements financiers

- Réaliser la vérification réglementaire

Coordination de la gestion administrative de la filière :

- Assurer le rôle d’un guichet unique pour la filière

- Assurer la création et la mise à jour de tableaux de bord

- Rédiger et suivre des conventions

- Rédiger et mettre à jour des procédures

- Mettre en œuvre des réunions / web conférences

- Rédiger des compte-rendus de réunions

- Assurer la gestion de planning

- Organiser les déplacements de l’équipe de la filière

- Organiser des évènements à dimension nationale

Autres missions :

- Participer aux réunions anglophones

- Soutien aux missions ponctuelles de la filière

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE

* Définir les priorités et les hiérarchiser
* Être organisé
* Savoir planifier un projet
* Fixer des objectifs et évaluer les résultats
* Esprit de synthèse
* Assurer la gestion de projet
* Maîtrise des principes de gestion de la trésorerie, des devis et des factures.
* Connaissance des normes comptables publiques et des règles de gestion des finances publiques.
* Travailler en équipe
* Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Publisher)

*

* Maitriser les logiciels et outils du numérique en santé (enseignement, télémédecine, RCP …)
* Transmettre ses connaissances
* Être force de proposition
* Maîtrise de l’Anglais (parlé et écrit)

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

* Capacité d’adaptation
* Capacité à travailler en équipe
* Discrétion
* Diplomatie
* Bonne connaissance des différents acteurs sur le territoire national dans le secteur des maladies rares
* Travailler en réseau avec les prestataires externes et internes
* Participer aux projets transversaux

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.